Каким числом выставлять акт, если последний день месяца выходной

Коротко

Акт выставляют последним календарным днём месяца, даже если он выходной. Дата акта — это дата, когда услуга оказана и закрыт период, а не день, когда бухгалтер сел за документы. Если по договору срок исполнения обязанности приходится на выходной, по статье 193 ГК РФ он переходит на первый рабочий день, но сам период от этого не удлиняется.

Что означает дата в акте

В акте две даты, и путать их нельзя. Дата акта — день, которым закрывают период и признают выручку. Период оказания услуг — отрезок, за который акт составлен. Когда месяц заканчивается в субботу или воскресенье, датой акта оставляют последнее число месяца: 31 января, 30 июня, 31 августа.

Сдвиг на первый рабочий день меняет только день подписания и отправки. Период, за который закрывают услуги, остаётся прежним: январь закрывают январским актом, а не февральским. Иначе один месяц попадает в документы дважды, а предыдущий остаётся без закрытия.

Как оформить акт за месяц с выходным на конце

Дата акта — последний календарный день месяца, независимо от того, рабочий он или нет.
Период оказания услуг — с первого по последнее число месяца; в акте пишут обе даты.
Дата подписания заказчиком может быть позже: её ставит сам заказчик, когда получит документ.
Отправьте акт заранее, за день-два до конца месяца, чтобы заказчик успел его принять и вернуть подписанный экземпляр.
Электронный акт с усиленной квалифицированной электронной подписью приравнен к бумажному с печатью, если стороны так договорились.

Когда срок по договору переходит на рабочий день

Статья 193 Гражданского кодекса: если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Правило действует, когда по договору нужно что-то сделать к определённой дате: направить акт, оплатить, подать заявление.

Само оказание услуг к этой норме не относится: услуга считается оказанной тогда, когда её фактически оказали, а не тогда, когда удобно подписать бумагу. Поэтому дата акта остаётся последним числом месяца, а переносится только срок передачи или подписания документа, если он в договоре привязан к концу месяца.

Что это значит для НДС и налога на прибыль

У продавца момент определения базы по НДС — наиболее ранняя из двух дат: день отгрузки или день оплаты (статья 167 Налогового кодекса). Для услуг день отгрузки — день, когда услугу оказали, то есть последнее число месяца. Момент определения базы по НДС и дата счёта-фактуры могут различаться. При оказании услуг счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг; он может быть датирован следующим месяцем.

Покупатель принимает НДС к вычету на основании счёта-фактуры и принятых на учёт услуг. Если документы за декабрь датированы январём, декабрьские расходы и вычет переезжают в следующий период, и год у обеих сторон закрывается с искажением.

При методе начисления расходы и доходы признают по дате оказания услуги, а не по дате подписания акта. Поздняя подпись документа сама по себе не переносит выручку на следующий месяц.

Три даты в закрывающих документах

	Что означает	Зависит от календаря
Дата акта	День, которым закрыт период и признана выручка	Нет: всегда последнее число месяца
Период оказания услуг	Отрезок, за который составлен акт	Нет: с 1-го по последнее число
Дата подписания заказчиком	День, когда заказчик принял документ	Да: ставит заказчик в свой рабочий день

Частые вопросы

Можно ли выставить акт первым рабочим днём следующего месяца?

Акт составляют при оказании услуги, а если это невозможно — непосредственно после окончания. Поэтому акт за прошлый месяц может быть составлен в начале следующего; в нём указывают фактическую дату составления и период оказания услуг.

А если последний день месяца — воскресенье, а 31-го числа в договоре указан срок оплаты?

По статье 193 ГК РФ срок оплаты переходит на первый рабочий день. Обязанность заплатить за фактически оказанные услуги при этом не исчезает, меняется только крайняя дата платежа.

Какую дату ставить в счёте-фактуре?

Счёт-фактуру выставляют не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг. Его дата может отличаться от даты акта.

Заказчик требует акт от первого числа следующего месяца. Что делать?

Объяснить, что тогда услуги прошлого месяца попадут в следующий период. Если заказчику так удобнее для учёта, порядок дат закрепляют в договоре заранее. Разовая замена даты в документе расходится с фактическим оказанием услуг.

Нужно ли что-то менять, если месяц заканчивается в праздник?

Нет. Праздничный день тоже нерабочий, и правило статьи 193 ГК РФ работает так же: срок исполнения переходит на первый рабочий день, а дата акта остаётся последним числом месяца.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Закрывающие документы не должны съедать вечер последнего дня месяца

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Счета, акты, карточки в CRM, повторяющиеся ответы клиентам — на это уходят часы, и чаще всего в самые горячие дни. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»