В скольких экземплярах составляется по результатам расследования акт Н-1

Коротко

Акт по форме Н-1 — документ, который по итогам расследования несчастного случая подтверждает, что случай связан с производством. Составляется он в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй выдаётся пострадавшему. При несчастном случае со смертельным исходом экземпляров три — третий получают родственники погибшего.

Что значит эта формулировка

Документы зависят от результатов расследования и тяжести случая. Если случай признан связанным с производством, оформляют акт по форме Н-1: в нём комиссия описывает обстоятельства, причины и мероприятия по устранению нарушений, и он служит основанием для пособия и страховых выплат. В установленных случаях дополнительно составляют акт расследования по форме № 5.

Вопрос «в скольких экземплярах» относится именно к акту Н-1. Акт Н-1 составляют в двух экземплярах. При несчастном случае с застрахованным составляют дополнительный, третий экземпляр. Акт по форме Н-5 составляется в двух экземплярах по результатам расследования группового, тяжёлого или смертельного случая.

Кому предназначен каждый экземпляр

Первый экземпляр акта Н-1 остаётся у работодателя и хранится вместе с материалами расследования.
Второй экземпляр выдаётся пострадавшему работнику под подпись, а при его отсутствии — доверенному лицу.
При смертельном исходе один экземпляр выдают по требованию иждивенцам погибшего либо его близким родственникам или свойственникам, их законному представителю или доверенному лицу. При страховом случае третий экземпляр направляют страховщику.
Если несчастный случай произошёл на территории, подконтрольной другому работодателю, экземпляр получает и эта организация.
При страховом случае работодатель в течение трёх календарных дней после завершения расследования направляет в Социальный фонд третий экземпляр акта Н-1 и копии материалов расследования.

После несчастного случая оформляется акт по форме Н-1 — и ещё акт по форме Н-5

После несчастного случая оформляется акт по форме Н-1, если комиссия признала случай связанным с производством. При групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае на производстве дополнительно составляют акт расследования по форме № 5. Первый отвечает на вопрос «связан ли случай с производством», второй описывает, как всё произошло и что теперь исправить.

Форму Н-1 заполняют на каждого пострадавшего отдельно. В акте указывают сведения о работодателе, пострадавшем, месте и времени случая, виде происшествия, причинах, лицах, допустивших нарушения, и мероприятиях по устранению. Подписывают члены комиссии, утверждает работодатель.

Акт по форме Н-5 составляют по результатам расследования группового, тяжёлого или смертельного случая — в двух экземплярах. В нём фиксируют квалификацию случая, причины, мероприятия и особое мнение членов комиссии, если оно есть.

Акт Н-1 и акт Н-5: в чём разница

	Акт Н-1	Акт Н-5
Что фиксирует	Связь случая с производством	Ход и итоги расследования
Кто подписывает	Члены комиссии, утверждает работодатель	Члены комиссии, утверждает председатель комиссии
Сколько экземпляров	Два; при несчастном случае с застрахованным — три	Два по результатам расследования группового, тяжёлого или смертельного случая
Кому выдаётся	Пострадавшему, родственникам погибшего, работодателю	Работодателю и в органы, которые участвовали в расследовании
Зачем нужен	Основание для страховых выплат и пособия	Документ о причинах и мероприятиях по устранению нарушений

Когда акт Н-1 не составляют

По итогам расследования комиссия может прийти к выводу, что случай с производством не связан. Тогда акт Н-1 не оформляют, а решение комиссии фиксируют в акте по форме Н-5.

Если случай признан связанным с производством, но работодатель отказывается оформлять акт Н-1, пострадавший вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Законный представитель пострадавшего получает экземпляр акта на тех же условиях.

Частые вопросы

Сколько экземпляров акта Н-1 при групповом несчастном случае?

На каждого пострадавшего составляют отдельный акт Н-1 в двух экземплярах; если случай страховой — в трёх. При смертельном исходе экземпляр выдают указанным в законе близким лицам по их требованию.

Нужно ли заверять акт Н-1 печатью?

Акт Н-1 подписывают лица, проводившие расследование, утверждает работодатель и заверяет печатью при её наличии.

Что делать, если пострадавший не может получить экземпляр лично?

Экземпляр выдаётся доверенному лицу по доверенности или направляется почтой с уведомлением о вручении. Факт выдачи фиксируют в журнале регистрации актов.

Сколько хранится акт Н-1?

Работодатель хранит акт Н-1 вместе с материалами расследования. Срок хранения устанавливают перечни архивных документов — его стоит уточнить в номенклатуре дел организации.

Кто утверждает акт Н-1?

Акт подписывают все лица, проводившие расследование, и утверждает работодатель или его представитель.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги по несчастному случаю должны быть в порядке

Соберу ИИ-агента, который проверит комплект документов

Акт Н-1, акт Н-5, материалы расследования — комплект документов по каждому случаю должен быть полным, иначе выплаты затягиваются. Я собираю ИИ-агента, который сверяет документы по заданным правилам и показывает, чего не хватает.

Агент подключается к CRM, 1С и почте, работает на ваших настоящих случаях и проверяется на сотне примеров из вашей практики. Это для компаний, где однотипные документы оформляют десятки раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»