Какие сведения должны содержаться в правилах внутреннего трудового распорядка

Коротко

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который по статье 189 ТК РФ задаёт порядок приёма и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы трудовых отношений у конкретного работодателя. Перечень в законе открытый: обязательный минимум работодатель дополняет тем, что нужно именно его компании.

Зачем нужен документ и кому он обязателен

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — тот документ, на который ссылаются, когда нужно объяснить сотруднику, во сколько начинается день, когда платят зарплату и что считается нарушением. На него опираются и при взыскании: наказать за проступок, которого нет в правилах, трудно.

По статье 189 ТК РФ правила должны быть почти у каждого работодателя, независимо от формы и числа сотрудников. Исключение — микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе полностью или частично отказаться от них, включив соответствующие условия в трудовые договоры на основе типовой формы, утверждённой постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Форму закон не задаёт: правила можно оформить отдельным актом или приложением к коллективному договору. Утверждает их работодатель с учётом мнения представительного органа работников — так порядок принятия описан в статье 190 ТК РФ.

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка: обязательный перечень по статье 189 ТК РФ

Порядок приёма работников: какие документы человек представляет при трудоустройстве, как заключается трудовой договор и оформляется приказ, как вносится запись в трудовую книжку (главы 10 и 11 ТК РФ, в частности статьи 61 и 65).
Порядок увольнения: основания прекращения договора по статье 77 ТК РФ, как работник подаёт заявление, каким документом оформляют увольнение, как определяется последний день работы, как выдаются документы и расчёт (глава 13 ТК РФ). Своих оснований увольнения сверх ТК РФ в правилах быть не может.
Основные права и обязанности работника и работодателя — по части 1 статьи 21 и части 1 статьи 22, обязанности — по части 2 статьи 21 и части 2 статьи 22 ТК РФ. Можно продублировать нормы полностью или сослаться на них и описать только то, что важно для компании.
Ответственность сторон трудового договора за неисполнение обязанностей.
Режим работы: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания дня, перерывы, графики — пятидневка, сменная работа, гибкий график (статьи 100 и 189 ТК РФ).
Время отдыха: перерыв и его продолжительность, если не договорились иначе (статья 108), второй выходной при пятидневке, если его нет в коллективном договоре (статья 111), специальные перерывы (статья 109), продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день, если её нет в коллективном договоре (статья 119).
Дата выплаты заработной платы, если её нет в коллективном или трудовом договоре (статья 136 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учёта рабочего времени (часть четвёртая статьи 104 ТК РФ).
Меры поощрения за труд и меры взыскания, применяемые к работникам.

Правила внутреннего трудового распорядка и охрана труда

Отдельного раздела «охрана труда» статья 189 не требует, но обязанность работодателя обеспечить безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны труда, входит в статью 22 ТК РФ. Поэтому в блоке обязанностей работодателя её прописывают, а правила безопасной работы выносят в отдельные документы — инструкции по охране труда, журналы инструктажей.

Практический смысл связки такой: ПВТР говорят, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда, а инструкции — как именно это делать на его рабочем месте. Если правила и инструкции противоречат друг другу, первым делом правят правила.

Что добавить сверх обязательного минимума

Список в статье 189 открытый: работодатель сам решает, какими разделами дополнить документ и какие условия прописать в каждом, лишь бы они не противоречили закону. На практике почти в любой компании нужен раздел о работе с персональными данными.

Дальше — по задачам бизнеса: защита коммерческой тайны (можно вынести в отдельное положение и сослаться на него), дресс-код, порядок пропускного режима, правила использования служебного транспорта и оборудования, порядок направления в командировки, наставничество.

Отдельно стоит пройтись по особым категориям сотрудников: для инвалидов, пенсионеров по возрасту, совместителей и несовершеннолетних закон даёт дополнительные гарантии, и их удобно собрать в одном месте, чтобы кадры не искали по всему кодексу.

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

При приёме работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами под подпись до подписания трудового договора — вместе с другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой. Удобный способ — отдельный лист ознакомления или подпись в трудовом договоре со ссылкой на то, что с правилами сотрудник ознакомлен.

При приёме правила читают все, а при изменении документа знакомят тех, кого изменения касаются. Если правила меняют условия труда, действует порядок статьи 74 ТК РФ: сотрудника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а если он не согласен работать в новых условиях, порядок перевода и увольнения идёт по той же статье.

Копию правил держат в доступном для сотрудников месте или на общем диске. Проверяющие смотрят не только сам текст, но и подписи: документ без листов ознакомления выглядит как формальность.

Частые вопросы

Можно ли взять готовый шаблон правил?

Можно, но проверять придётся всё: режим работы, дату зарплаты, перечень поощрений и взысканий под свою компанию. Шаблон, где остались чужие графики и отделы, при проверке читается как документ, который никто не открывал.

Чем грозит отсутствие обязательного раздела?

Отсутствие в правилах условия, которое требует закон, — нарушение трудового законодательства, и его разбирают по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому сначала сверяют документ со статьёй 189 ТК РФ, а потом уже дописывают своё.

Нужно ли согласовывать правила с профсоюзом?

Если представительный орган работников есть, работодатель учитывает его мнение в порядке статьи 190 ТК РФ. Если такого органа нет, правила утверждает работодатель.

Как часто пересматривать правила?

Жёсткого срока нет. Поводом обновить документ становится изменение закона или условий работы: новая система оплаты, другой график, новые должности. После правок сотрудников знакомят с новой редакцией.

Можно ли вынести часть условий в отдельные положения?

Да. Коммерческую тайну, охрану труда или работу с персональными данными часто выносят в самостоятельные документы, а в правилах оставляют ссылку. Главное, чтобы обязательный минимум из статьи 189 ТК РФ остался в самих правилах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Правила есть, а работа идёт по-старому

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока правила переписывают, ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты всё равно съедают часы менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»