Правила внутреннего трудового распорядка: обязательно ли иметь в организации

Коротко

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который описывает, как устроена работа в компании: когда начинается и заканчивается день, как предоставляют отпуска, какие поощрения и взыскания применяют. Трудовой кодекс в статье 189 называет их одним из документов, которыми определяется внутренний трудовой распорядок, наряду с самим кодексом, другими законами, коллективным договором и соглашениями.

Что такое внутренний трудовой распорядок

Внутренний трудовой распорядок — это порядок работы внутри организации: режим труда и отдыха, дисциплина, права и обязанности сторон. Статья 189 ТК РФ перечисляет, чем он задаётся: Трудовым кодексом, другими федеральными законами, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Правила внутреннего трудового распорядка — самый подробный из таких актов.

Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, утверждённые федеральными законами. Например, у работников транспорта, таможни и некоторых других сфер распорядок задаёт отраслевой документ, а не только правила компании.

Обязательно ли иметь ПВТР

Статья 189 ТК РФ говорит, что правила внутреннего трудового распорядка утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников. Отдельной оговорки «только для крупных компаний» в кодексе нет, поэтому ПВТР обычно нужны и небольшой фирме, и предпринимателю с работниками. Микропредприятие или подходящая некоммерческая организация вправе отказаться от них, включив соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме.

Правила — не единственный документ, которым можно закрыть распорядок. Если в компании есть коллективный договор, режим работы и отдыха, дисциплину и поощрения можно закрепить в нём или в отдельных положениях. Но тогда нужно следить, чтобы разные документы не противоречили друг другу: при споре суд будет смотреть, какой акт действует и как его применяют на практике.

Кто составляет и как утверждают

Проект готовит тот, кто отвечает за кадры или общее управление: руководитель отдела персонала, юрист, иногда сам собственник в небольшой компании.
Проект согласуют с представительным органом работников, если он есть, — статью 189 ТК РФ читают вместе со статьёй 372 о порядке учёта мнения профсоюза.
Утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель: ставит гриф «Утверждаю», дату и подпись.
Сотрудников знакомят с правилами под подпись при приёме на работу — до подписания трудового договора, как требует статья 68 ТК РФ.
Изменения оформляют отдельным приказом или новой редакцией, а работников знакомят с ними так же — под подпись.

Что включить в правила

Статья 189 ТК РФ прямо называет два обязательных содержательных блока: порядок приёма и увольнения работников и основные права и обязанности сторон. На практике в правила добавляют режим рабочего времени и времени отдыха, перечень должностей с ненормированным днём, порядок предоставления отпусков, виды поощрений и порядок их применения, порядок взысканий.

Всё, что касается конкретных должностей — оклады, надбавки, условия труда на рабочем месте, — в правила не переносят. Для этого есть штатное расписание, положения об оплате и трудовой договор. Правила задают общий каркас, а не заменяют кадровые документы.

ПВТР и соседние документы

Документ	Что регулирует	Кто утверждает
Правила внутреннего трудового распорядка	Режим работы, отдых, дисциплина, приём и увольнение	Работодатель с учётом мнения представительного органа
Коллективный договор	Условия труда и социальные гарантии для коллектива	Стороны после коллективных переговоров
Трудовой договор	Условия конкретного работника	Работник и работодатель
Штатное расписание	Состав должностей и оклады	Руководитель организации

Частые вопросы

Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка для ИП?

Обычно да, если у предпринимателя есть наёмные работники. Но ИП, относящийся к микропредприятиям, вправе отказаться от ПВТР, если включит соответствующие условия в трудовые договоры с работниками по типовой форме.

Что будет, если правил нет?

Отсутствие документа не отменяет дисциплину: обязанности работника всё равно вытекают из трудового договора и кодекса. Но при споре о взыскании или режиме работы работодателю будет не на что сослаться, а проверка трудовой инспекции может указать на нарушение статьи 189 ТК РФ.

Можно ли заменить правила коллективным договором?

ПВТР могут быть приложением к коллективному договору. Отказаться от них вправе микропредприятие или подходящая некоммерческая организация, если соответствующие условия включены в трудовые договоры по типовой форме.

Нужно ли знакомить с правилами каждого нового сотрудника?

Да, до подписания трудового договора — так требует статья 68 ТК РФ. Удобно сделать отдельный лист ознакомления или включить пункт в договор, но подпись работника должна быть на самом документе или в журнале.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Правила есть, а работа идёт по-старому

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Правила и регламенты описывают, как должно быть, но часть работы всё равно держится на людях: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»