Какие документы нужны для получения патента для ИП в 2020 году

Коротко

Патент ИП в 2020 году выдавали по одному документу — заявлению на получение патента по форме 26.5-1. Ни бизнес-план, ни договор аренды, ни список работников к заявлению не прикладывали: сведения о виде деятельности, адресах и транспорте вписывали прямо в форму. Заявление подавали в налоговую не позднее чем за 10 рабочих дней до даты начала применения патентной системы.

Что подают в налоговую

Заявление по форме 26.5-1 — единственный документ, который предприниматель представляет в инспекцию за патентом. Форму утвердил приказ ФНС от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@, она заменила прежний бланк и действует с 2021 года; заявления за 2020 год оформляли на бланке, действовавшем в тот период.

Срок подачи — не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения патентной системы, в том числе в середине года. Патент выдают на срок от одного месяца в пределах календарного года, дату начала предприниматель указывает сам.

Если ИП только регистрируется и начинает деятельность в регионе своего места жительства, заявление на патент подают вместе с документами на регистрацию.

Что вписывают в заявление 26.5-1

Вид предпринимательской деятельности из перечня статьи 346.43 Налогового кодекса — по региональному закону, который ввёл ПСН на территории;
Дату начала и дату окончания действия патента — обе в пределах одного календарного года;
Адрес места осуществления деятельности: для развозной и разносной торговли, перевозок — адрес регистрации ИП, для остальных видов — адрес торговой точки, зала, объекта;
Среднюю численность наёмных работников за налоговый период — при её превышении патент не выдают;
Сведения о транспортных средствах — для перевозок, о каждом объекте — для сдачи в аренду, торговли и общепита с указанием площади;
ИНН, ОГРНИП и подпись предпринимателя.

Какие документы нужны при регистрации ИП

Если предприниматель ещё не зарегистрирован, к заявлению на патент прикладывают документы на регистрацию: заявление по форме Р21001, копию паспорта, квитанцию об уплате госпошлины, если её платят, и уведомление о переходе на упрощённую систему, если её выбирают сразу.

Копии документов, подтверждающих право владения или пользования помещением, налоговая вправе запросить при проверке условий применения патента, но к заявлению их не прикладывают. Договор аренды, выписка из ЕГРН, техпаспорт нужны, чтобы подтвердить площадь зала или торгового места.

Что делает инспекция после заявления

Инспекция проверяет, есть ли такой вид деятельности в региональном законе, соблюдены ли ограничения по численности и доходу, и выдаёт патент либо уведомляет об отказе. Отказ возможен, если вид деятельности не переведён на ПСН в регионе, в заявлении указан срок вне календарного года или предприниматель нарушает условия применения режима.

Патент действует с даты, указанной в заявлении. Если предприниматель пропустил срок подачи, начать работу на ПСН с нужной даты не получится: инспекция выдаст патент на более поздний срок либо предложит общий режим или УСН.

Что изменилось после 2020 года

С 2021 года лимит дохода для применения патента считают по-другому: в 2020 году он составлял 60 млн ₽ по всем видам деятельности, в 2021 году — 60 млн ₽ по всем видам деятельности на патенте, при совмещении с УСН учитывали доходы по обоим режимам, а с 2026 года действует единый лимит 20 млн ₽ с учётом доходов по всем патентам и УСН.

Сроки и форма заявления остались прежними, но сами условия ПСН на 2026 год иные. Для действующего заявления смотрят на лимит того года, за который подают заявление, и на региональный закон, действующий в этот период.

Частые вопросы

Нужен ли договор аренды помещения для получения патента?

К заявлению 26.5-1 его не прикладывают. Договор нужен, чтобы подтвердить площадь зала или торгового места, если инспекция запросит документы при проверке условий применения патента.

Можно ли подать заявление на патент в середине года?

Да, если до даты начала применения патента остаётся не менее 10 рабочих дней. Патент выдаётся на срок от одного месяца в пределах календарного года.

Что будет, если подать заявление позже срока?

Инспекция выдаст патент с той даты, которая возможна с учётом срока, либо откажет в применении ПСН с указанной даты. Работать без патента на ПСН нельзя.

Нужно ли прикладывать документы на работников?

Нет. В заявлении указывают только среднюю численность наёмных работников за налоговый период, персональные данные не нужны.

Подают ли заявление на патент через представителя?

Да, представитель действует по доверенности. Для представителя ИП в налоговой доверенность оформляют нотариально либо в электронной форме с подписью доверителя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Патент — это режим, а не стратегия

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Патент снижает налоговую нагрузку, но не показывает, приносит ли прибыль каждая продажа. Я считаю юнит-экономику товара, клиента и канала после себестоимости, рекламы, доставки, возвратов и налогов, нахожу точку безубыточности и строю финансовую модель роста.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток: по расчёту видно, какие позиции кормят бизнес, а какие тянут вниз.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»