Документы для предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом

Коротко

Дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом — это четыре оплачиваемых дня в месяц одному из родителей, опекуну или попечителю. Право возникает по статье 262 Трудового кодекса, а порядок и перечень документов задают Правила, утверждённые постановлением Правительства от 6 мая 2023 г. № 714. Часть документов работник приносит один раз, остальные — при каждом обращении за днями.

Кто имеет право на эти дни

Четыре дня в месяц положены одному из родителей, а также опекуну или попечителю ребёнка-инвалида. Дни оплачивает Социальный фонд, работодатель только оформляет их и подаёт сведения.

Очерёдность родители выбирают сами: дни может брать мать, отец или оба сразу, но в сумме не больше четырёх в месяц. Если один родитель не работает или работает не по трудовому договору, второй всё равно получает четыре дня, но подтвердить это придётся документами.

Что подают один раз

Свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка либо документ об установлении опеки или попечительства. Второй документ — подтверждение места жительства, пребывания или фактического проживания ребёнка-инвалида.

Эти бумаги работодатель получает один раз и хранит в личном деле. Заново приносить их при каждом обращении не нужно, если сведения в них не изменились.

Что нужно при каждом обращении за днями

Заявление по форме, утверждённой приказом Минтруда от 19 июня 2023 г. № 516н: в нём указывают даты и способ использования дней — в этом месяце или накоплением.
Справка об установлении инвалидности из бюро медико-социальной экспертизы. Её приносят заново в срок, на который установлена инвалидность: один раз, раз в год, раз в два года или раз в пять лет.
Справка с места работы второго родителя, опекуна или попечителя: что он в этом же календарном месяце дни не использовал или использовал частично.
Если работник берёт до 24 дней подряд, а в этом году уже работал в другой компании, — справка с предыдущей работы о том, что на дату увольнения дни там не использованы или использованы частично.
Документ об установлении опеки или попечительства представляется один раз, вместе со свидетельством о рождении и подтверждением места жительства ребёнка.

Если второй родитель не работает

Справку с работы он не принесёт, и это не лишает семью права на дни. В таком случае подтверждают, что второй родитель не состоит в трудовых отношениях: подойдёт трудовая книжка без записи о работе, сведения из Социального фонда о том, что человек не зарегистрирован как застрахованное лицо, либо справка из центра занятости.

Требовать именно справку с работы, которой нет, работодатель не вправе. Но и принимать одни слова без подтверждения не стоит: при проверке фонд спросит, на каком основании дни предоставили.

Что оформляет работодатель

На основании заявления и документов издаётся приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Форма приказа не установлена, но в нём должны быть даты, фамилия работника и основание.

Дни оплачивают за счёт Социального фонда. Чтобы вернуть расходы, работодатель подаёт заявление о возмещении по форме из приказа фонда от 16 января 2024 г. № 28 и заверенную копию приказа о предоставлении дней.

С 1 сентября 2023 года действует правило: четыре дня в месяц можно взять сразу, а можно накапливать и использовать однократно в течение календарного года, но не более 24 дней единовременно; в остальные месяцы — по 4 дня в месяц. Выбранный порядок работник указывает в заявлении.

Частые вопросы

Нужна ли справка об инвалидности каждый месяц?

Нет. Её приносят в срок, на который установлена инвалидность: один раз, раз в год, раз в два года или раз в пять лет. Если срок не истёк, повторно требовать справку нельзя.

Можно ли взять дни, если второй родитель их уже использовал?

Да, но в пределах общего лимита — четыре дня в месяц на ребёнка. В справке второй родитель укажет, сколько дней он взял, и остаток достанется другому.

Что делать, если работник не принёс справку с предыдущей работы?

Без неё нельзя проверить, сколько дней он уже использовал в этом году, и есть риск превысить лимит. Запросите справку у работника: её выдаёт прежний работодатель по заявлению.

Обязателен ли приказ, если работник подал заявление?

Да. Приказ фиксирует даты и основание, без него фонд не возместит расходы. Копию приказа заверяют и прикладывают к заявлению о возмещении.

Хранить ли копии документов?

Да. Свидетельство о рождении и подтверждение места жительства хранят в личном деле, остальные документы — вместе с заявлениями, чтобы подтвердить обоснованность каждой выплаты при проверке.

Бумаги собираются, а часы всё равно уходят

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Заявления, справки, приказы, сроки действия инвалидности — всё это съедает часы у кадровика и бухгалтера, а ошибка в дате оборачивается спорами с фондом.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»