Какие декларации заменяет единая упрощённая декларация

Коротко

Единая упрощённая декларация заменяет нулевые декларации по четырём налогам: НДС, налогу на прибыль организаций, налогу при УСН и ЕСХН. Сдать её можно, если в налоговом периоде одновременно не было операций по счетам в банке и в кассе и не возникло объектов налогообложения по этим налогам. Форму утвердил приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@, применяется она с 6 апреля 2026 года.

Что именно заменяет единая упрощённая декларация

Список закрытый: НДС, налог на прибыль организаций, налог при УСН и ЕСХН. По любому из них вместо обычной нулевой декларации можно подать одну упрощённую. Организация на общем режиме закрывает ею сразу два налога — прибыль и НДС.

Заменяет она только нулевые отчёты. Если в периоде были операции по счетам или в кассе либо возник объект налогообложения, сдают обычную декларацию по этому налогу.

Форма упрощённая: в ней нет ОКАТО, ОКВЭД, номера главы части второй Налогового кодекса и номера квартала. По каждому налогу, который закрывают, заполняют отдельную строку.

Когда единую упрощённую декларацию сдать нельзя

По счетам в банке или в кассе прошли деньги — даже одна операция лишает права на упрощённую форму.
Возник объект налогообложения: например, была реализация, начислили зарплату или получили доход, с которого считается налог.
Нужно отчитаться по налогу, которого нет в списке: налог на имущество, НДФЛ агента, страховые взносы и прочие отчёты упрощённая декларация не заменяет.
Период не совпадает с налоговым периодом налога: по налогу на прибыль и УСН упрощённую декларацию подают за год, а не за квартал.

Нужно ли сдавать единую упрощённую декларацию при УСН за квартал

Нет. Налоговый период по УСН — календарный год, поэтому упрощённую декларацию по налогу при УСН подают один раз, не позднее 20 января года, следующего за истекшим. За 2026 год — не позднее 20 января 2027 года.

Квартальных отчётов по УСН нет вообще: внутри года платят авансовые платежи, но декларацию за квартал не сдают. Если квартал нулевой, это не повод подавать упрощённую декларацию — её просто не ждут до конца года.

Другое дело НДС: это квартальный налог, и упрощённую декларацию по нему подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором впервые возникло право на неё. За I квартал 2026 года — не позднее 20 апреля 2026 года.

Повторно подавать не нужно

После того как упрощённую декларацию подали, за последующие периоды отчитываться не нужно, пока сохраняются те же условия: нет операций по счетам и в кассе и нет объектов налогообложения.

По НДС действует то же правило: если в следующем квартале ситуация не изменилась, упрощённую декларацию повторно не подают. Обычные нулевые декларации понадобятся, только если условия для упрощённой перестанут выполняться.

Сроки по налогам

Налог	Период	Крайний срок упрощённой декларации
НДС	I квартал 2026	20 апреля 2026
НДС	II квартал 2026	20 июля 2026
НДС	III квартал 2026	20 октября 2026
НДС	IV квартал 2026	20 января 2027
Налог на прибыль	2026 год	20 апреля 2027
УСН	2026 год	20 января 2027
ЕСХН	2026 год	20 января 2027

Частые вопросы

Можно ли подать единую упрощённую декларацию, если операции по счёту были, но налог всё равно нулевой?

Нет. Право на упрощённую форму требует одновременно двух условий: нет операций по счетам в банке и в кассе и нет объектов налогообложения. Движение денег лишает права, даже если налог к уплате вышел нулевым. В этом случае сдают обычную декларацию.

Обязательно ли подавать упрощённую декларацию вместо нулевых?

Нет, это право, а не обязанность. Вместо единой упрощённой декларации можно сдать обычные декларации по УСН, ЕСХН, НДС и налогу на прибыль — ФНС это прямо допускает.

Заменяет ли единая упрощённая декларация отчётность по налогу на имущество и НДФЛ?

Нет. Она заменяет только декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН и ЕСХН. По остальным налогам и по страховым взносам отчитываются обычным порядком.

По какой форме сдавать в 2026 году?

По форме, утверждённой приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Она применяется с 6 апреля 2026 года и заметно короче прежней: часть реквизитов из неё убрали.

Что будет, если сдать упрощённую декларацию, когда условия не выполнялись?

Инспекция посчитает отчётность непредставленной по этим налогам, и обязанность отчитаться останется. Поэтому перед подачей проверяют выписку по счёту, кассу и наличие объектов налогообложения за период.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Нулевая отчётность не должна стоить собственнику спокойствия

Покажу, где в ваших цифрах теряются деньги

Нулевая декларация часто прикрывает другое: выручка есть, а прибыли нет, и непонятно, куда она ушла. Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги, маржу — и показываю, какой клиент, канал или товар приносит прибыль, а какой её съедает.

Это для собственников, которые видят оборот, но не видят, что с ним происходит. Вы получаете расчёт по каждому направлению и точку безубыточности, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»