Единая декларация при отсутствии деятельности 2020

До 2025 года единую декларацию подавали за каждый налоговый и отчётный период: за квартал, полугодие, девять месяцев, год. Компания без деятельности сдавала её четыре раза в год по НДС и по налогу на прибыль.

С 2025 года правило другое: декларацию подают один раз — за первый налоговый или отчётный период, в котором не было объектов налогообложения и движения денег. Этим отчётом налогоплательщик заявляет, что дальше деятельность не ведётся, и повторять его каждый квартал не нужно.

Форму обновили: приказ ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ утвердил новый бланк, порядок заполнения и электронный формат. С 1 апреля 2026 года декларацию принимают по новой форме, старая форма приказа Минфина от 10.07.2007 № 62н уходит.

В декларации четыре налога: налог на добавленную стоимость, налог на прибыль организаций, единый сельскохозяйственный налог и налог при упрощённой системе. По каждому ставится признак: «1» — обязанность отчитаться по этому налогу есть, «0» — нет.

В новой форме выбирают только налоги, перечисленные в бланке. По другим налогам, для которых сохраняется обязанность отчитываться, подают соответствующую отдельную отчётность.

Налог на доходы физических лиц и страховые взносы в этот перечень не входят. Расчёт по страховым взносам подают при наличии соответствующей обязанности. Расчёт 6-НДФЛ не требуется, если с начала года не было доходов физлиц, подлежащих отражению в нём; если такие доходы были, отчётность продолжают сдавать в установленном порядке.

В 2023 году действовало прежнее правило: декларацию подавали за каждый истёкший квартал, полугодие, девять месяцев и год — не позднее 20-го числа месяца, следующего за этим периодом. Компания без деятельности сдавала её четыре раза в год.

С 2025 года этот порядок заменён: отчёт подают один раз, за первый период без операций и объектов налогообложения. Поэтому вопрос «кто сдаёт в 2023 году» сегодня решается по новому правилу: те же налогоплательщики, но отчёт уже не квартальный.

За периоды до 2025 года, если декларация не подана, её сдают по форме, действовавшей в том периоде, — старой формой приказа № 62н.

По налогу на прибыль единую декларацию подают не позднее 20-го числа первого месяца второго квартала года, следующего за тем годом, в котором последний раз были операции по счетам или объекты налогообложения.

По НДС, упрощённой системе и единому сельскохозяйственному налогу — не позднее 20-го числа первого месяца второго налогового периода, наступающего после периода, в котором последний раз было движение денег или существовали объекты налогообложения.

Пример из разъяснений ФНС: если последние операции и объекты были в IV квартале 2025 года, единую декларацию по НДС и налогу на прибыль подают не позднее 20 апреля 2026 года.

Новые организации отчитываются не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации.

Новая декларация умещается на одном листе. Наименования налогов заполнять вручную не нужно: они уже перечислены в бланке, налогоплательщик ставит признак по каждому.

Добавили поле для кода по месту нахождения или жительства и строку с датой последней операции по счетам в банке или в кассе — указывают месяц и год. Если операций не было совсем, ставят нули.

Убрали коды ОКАТО и ОКВЭД, номер квартала, коды налоговых периодов по налогу на прибыль, единому сельхозналогу и упрощённой системе, а также страницу со сведениями о физлицах, не являющихся предпринимателями.

Подать декларацию можно через сервис отчётности в электронной форме, а предприниматель — через личный кабинет.