Дубликат доверенности

Коротко

Дубликат доверенности — это второй и последующие экземпляры того же документа с тем же содержанием, которые выдаёт тот, кто оформлял доверенность: нотариус, заверивший её, или организация, выпустившая доверенность от своего имени. Дубликат подтверждает те же полномочия, что и первый экземпляр, и не создаёт новых. Копия, заверенная или нет, дубликатом не становится: она воспроизводит чужой документ, а дубликат выдаётся из того же источника, что и оригинал.

Чем дубликат отличается от копии

Копия повторяет то, что уже выдано: сняли скан, заверили у нотариуса или в организации — получили копию. Дубликат выдаёт тот, кто составил или заверил документ, и он равен оригиналу по силе. Для контрагента, банка или госоргана важно именно это: ни копия, ни дубликат сами по себе не подтверждают, что доверенность не отменена после их выдачи, нотариальную доверенность стоит проверить по реестру.

Второй экземпляр, который стороны подписали сразу при оформлении, — тоже не дубликат в строгом смысле, а равноправный оригинал: если доверенность составлена в двух экземплярах, каждый из них действует самостоятельно. Дубликат нужен, когда первый экземпляр утрачен, испорчен или остался у представителя, а доверителю требуется свой.

Кто и когда выдаёт дубликат

Нотариус, заверивший доверенность, — по заявлению доверителя; он ведёт реестр нотариальных действий и может выдать дубликат по своим records.
Организация, выдавшая доверенность от своего имени, — по заявлению руководителя или уполномоченного лица; дубликат подписывает тот же орган, что и оригинал.
Доверитель лично, если доверенность не заверялась: он составляет новый документ с тем же содержанием и помечает его как дубликат.
Доверитель, если оригинал утрачен, — обращается к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата; нотариус проверяет, что доверенность не отменена и не истекла.
Заявление о выдаче дубликата может подать доверитель, его представитель с соответствующими полномочиями или правопреемник.

Что указывают в дубликате

Дубликат повторяет текст оригинала: стороны, полномочия, срок, дату и место составления. На нём делают отметку «дубликат», ставят номер по реестру и подпись выдавшего. Если доверенность отменена, дубликат не выдают: отмена действует с момента, когда доверитель её совершил, и дубликат не вернёт полномочий.

Срок доверенности дубликат не продлевает: он действует ровно столько, сколько было указано в оригинале. Если срок не указан, доверенность обычно действует один год со дня совершения, а нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока сохраняет силу до её отмены — это правило статьи 186 Гражданского кодекса. Дубликат, выданный позже, этот срок не сдвигает.

Частые вопросы

Можно ли работать по дубликату вместо оригинала?

Да, если дубликат выдан тем же нотариусом или организацией и содержит отметку о дублировании. Для контрагента это равнозначный документ; проверять стоит по реестру нотариальных действий, если доверенность нотариальная.

Кто вправе получить дубликат нотариальной доверенности?

Доверитель, его представитель с соответствующими полномочиями или правопреемник могут подать письменное заявление о выдаче дубликата.

Что делать, если доверенность утрачена, а срок её ещё не истёк?

Обратиться к нотариусу, который её заверял, с заявлением о выдаче дубликата. Если доверенность не заверялась, доверитель составляет новый документ с тем же содержанием и датой выдачи, что и утраченный.

Действует ли дубликат, если оригинал отменён?

Нет. Отмена доверенности прекращает полномочия независимо от того, сколько экземпляров и дубликатов существует. Доверитель вправе отменить доверенность в любое время, и об отмене он уведомляет представителя и известных ему третьих лиц.

Нужно ли заверять дубликат у нотариуса, если оригинал не заверялся?

Если оригинал не требовал нотариальной формы, дубликат тоже не требует. Если доверенность выдана в простой письменной форме, дубликат оформляют так же — подписью доверителя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Полномочия должны работать без сбоев

Соберу ИИ-агента, который проверит документы и полномочия

Когда доверенностей, договоров и заявок много, ручная проверка полномочий тормозит сделки. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает входящие документы, сверяет реквизиты и сроки и отмечает то, что требует внимания человека.

Агент подключается к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»