Какие данные самозанятого нужны для договора

Карточки организации у самозанятого нет: он сторона договора как физлицо или как ИП, а не компания. Поэтому набор данных складывается из четырёх групп: кто он (ФИО, ИНН, адрес регистрации), куда переводить деньги (счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт), как с ним связаться (телефон, электронная почта) и чем подтверждается его статус (справка о постановке на учёт, чеки).

Паспортные данные — серия, номер, кем и когда выдан — в договор вносят по соглашению сторон. Для идентификации подписанта их полезно указать, но обязательным реквизитом договора они не становятся. Должен ли самозанятый заключать договор с юр лицом на оказание услуг — да, письменный договор нужен, чтобы зафиксировать условия и оплату.

ИНН есть в «Моём налоге», в кабинете налогоплательщика и на Госуслугах. Справку о постановке на учёт формируют в приложении за любой год начиная с 2019-го и отправляют заказчику на почту. Банковские реквизиты видны в мобильном приложении банка.

Заказчику стоит сверить статус самозанятого на сайте ФНС по ИНН: справка подтверждает регистрацию, а сервис показывает, действует ли статус сейчас. Это важно, потому что от статуса зависит, удерживать ли НДФЛ и начислять ли страховые взносы с выплаты.

Самозанятый не обязан заключать договор с юрлицом на оказание услуг: письменный договор — не повинность исполнителя, а способ оформить отношения с заказчиком. Когда услуга исполняется сразу и оплачивается на месте, договор можно заключить устно; расчёт подтверждают чеком. Если работа идёт по этапам, с приёмкой и отсрочкой оплаты, письменный договор нужен обеим сторонам — в нём фиксируют предмет, срок, стоимость, порядок приёмки и ответственность.

В шапке договора с юрлицом указывают статус исполнителя — плательщик налога на профессиональный доход — и его ИНН. В тексте записывают, что работы или услуги самозанятый выполняет лично, без наёмных работников: плательщикам НПД нельзя нанимать персонал по трудовым договорам. В реквизитах сторон приводят сведения о регистрации в качестве плательщика НПД.

Отказ самозанятого подписать договор сам по себе не мешает юрлицу принять его услугу: подтверждением остаются чек и акт. Но при регулярных выплатах и крупных суммах письменный договор защищает заказчика — он объясняет банку и налоговой характер отношений и снимает вопросы о переквалификации в трудовые.