Дата заключения и дата подписания договора это одно и тоже

Коротко

Дата заключения договора — момент, когда он вступает в силу и становится обязательным (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Дата подписания — день, когда сторона поставила подпись. Для бумажного договора, который подписывают обе стороны в один день, эти даты совпадают. Если подписи поставлены в разные дни, датой заключения будет день последней подписи. При электронном документообороте дата заключения — момент формирования электронной подписи последней из сторон.

Что говорит закон

Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для договора в виде одного документа, подписанного сторонами, момент заключения совпадает с датой подписания обеими сторонами (ст. 433, п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Дата, указанная в шапке договора, — это реквизит документа. Она не заменяет дату фактического подписания, если подписи поставлены позже. Суды смотрят на фактические обстоятельства: когда стороны поставили подписи и когда документ был получен контрагентом.

Когда даты совпадают, а когда нет

Обе стороны подписали бумажный договор в один день — дата заключения и дата подписания совпадают.
Подписи поставлены в разные дни — датой заключения будет более поздняя дата подписания.
Договор подписан через ЭДО — датой заключения считается момент формирования электронной подписи последней из сторон.
В шапке указана одна дата, а подписи поставлены позже — дата в шапке остаётся реквизитом, но датой заключения будет день фактического подписания, если не доказано иное.
Нужно распространить условия на отношения, возникшие до подписания, — в текст включают оговорку о ретроактивном действии (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Какую дату ставить в шапке договора

В шапке ставят дату составления проекта. Если договор подписывают в тот же день, эта дата совпадёт с датой заключения. Если подписание откладывается, в шапке остаётся дата составления, а дата заключения определится по последней подписи.

Подписывать договор «задним числом» нельзя: это создаёт риск претензий налоговых органов и контрагентов. Если отношения фактически начались раньше, договор датируют днём реального составления, а в текст добавляют условие о распространении действия на прошлый период (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Частые вопросы

Если в договоре указана дата 1 августа, а подписали 5 августа, какая дата считается датой заключения?

Датой заключения будет 5 августа — день последней подписи. Дата в шапке (1 августа) остаётся реквизитом документа. Чтобы условия договора распространялись на период с 1 по 4 августа, нужна оговорка о ретроактивном действии по п. 2 ст. 425 ГК РФ.

При подписании через ЭДО когда договор считается заключённым?

В момент формирования электронной подписи последней из сторон. Система ЭДО фиксирует это время автоматически. Дата, указанная в шапке, может не совпадать с этой датой.

Дата заключения и дата вступления в силу — это одно и то же?

По общему правилу договор вступает в силу с момента заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Но в тексте можно предусмотреть иной момент вступления в силу, например после оплаты или подписания дополнительного соглашения. Тогда дата заключения и дата вступления в силу будут разными.

Можно ли указать в договоре дату раньше фактического подписания?

Указывать в шапке дату раньше фактического составления — значит оформлять документ задним числом. Это противоречит закону и создаёт риски. Правильно: поставить дату реального составления и добавить оговорку о распространении действия на прошлые отношения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Заказать аналитику рынка: задание, договор и приёмка отчёта

Договор — часть процесса, а не отдельная бумага

Соберу ИИ-агента, который проверит договоры на расхождения в датах

Когда договоров десятки, вручную сверять даты в шапке, подписях и актах долго. Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну задачу: например, сверяет даты в договоре и приложениях или проверяет, совпадает ли дата заключения с датой первой отгрузки.

Агент подключается к вашей почте, CRM или папке с документами и работает по вашим правилам. Вы получаете не презентацию, а программу, которая выполняет понятную задачу от начала до конца.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»