Дата договора и дата подписания не совпадают: какая дата считается датой договора

Коротко

Датой договора обычно считают дату его заключения. Момент заключения определяет статья 432 Гражданского кодекса: договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме. Для письменного договора, который стороны подписывают обе, это, как правило, день подписания последней стороной. Дата, напечатанная в шапке, — реквизит документа, и сама по себе она заключение не доказывает.

Три разные даты, которые путают

В договоре встречаются три даты, и у каждой своя роль. Дата составления — когда подготовили текст; она нужна для делопроизводства и часто стоит в шапке. Дата подписания — когда документ подписали: у каждой стороны она может быть своей. Дата заключения — юридический момент, когда договор начал действовать как соглашение сторон.

Закон прямо связывает заключение договора с достижением соглашения в надлежащей форме (статья 432 ГК РФ), а не с датой на первой странице. Поэтому при расхождении шапки и подписей смотрите на подписи: датой договора считают день, когда его подписал последний участник.

Если договор подлежит государственной регистрации, для третьих лиц он считается заключённым с момента регистрации, если закон не устанавливает иное. Для отношений сторон момент заключения определяют по общим правилам статьи 433 ГК РФ. Тогда ни дата в шапке, ни дата подписи сами по себе моментом заключения не станут.

Как определить дату договора в спорной ситуации

Посмотрите на последнюю подпись: у кого дата подписи позже, тот и определил день заключения, если договор подписывали не одновременно.
Проверьте, нет ли в тексте условия о вступлении в силу: стороны вправе написать, с какого дня договор действует, и это условие будет главным для их отношений.
Уточните, нужна ли регистрация: для третьих лиц такой договор считается заключённым с момента регистрации, если закон не устанавливает иное (п. 3 ст. 433 ГК РФ).
Сверьте дату с фактическими действиями: переписка, оплата, поставка подтверждают, когда стороны действительно начали исполнять договор.
Если расхождение мешает, оформите дополнительное соглашение с верной датой или уточнением, какую дату стороны считают датой договора.

Чем отличаются даты в договоре

Дата	Что фиксирует	На что влияет
Дата составления (в шапке)	Когда подготовлен текст	На заключение договора сама по себе не влияет; нужна для учёта документа
Дата подписания	Когда документ подписал каждый участник	Для письменного двустороннего договора обычно определяет день заключения
Дата заключения	Когда соглашение достигнуто в требуемой форме	С этого момента договор обязателен для сторон; для третьих лиц по договору, подлежащему регистрации, действует правило пункта 3 статьи 433 ГК РФ
Дата вступления в силу	Когда условия начинают действовать	Задаётся условием договора или законом, может отличаться от даты заключения

Если в шапке одна дата, а подписали позже

Самый частый случай: текст подготовили 1-го числа, а подписали 10-го, и в шапке осталась первая дата. Для отношений сторон это обычно не страшно: договор считают заключённым в день подписания последней стороной, а не в день подготовки текста. Но расхождение создаёт вопросы у бухгалтерии, банка и контрагента, поэтому лучше его убрать.

Практичный вариант — указать в шапке дату подписания и рядом, если нужно, дату составления. Если документ уже подписан, стороны могут подписать дополнительное соглашение, где прямо скажут, какую дату считать датой договора. Менять лист договора в одностороннем порядке нельзя: это уже другой документ.

Отдельно про электронные договоры: дату подписания фиксирует система электронного документооборота, и она может отличаться от даты, набранной в тексте. Для доказательства момента подписания полезнее выгрузка с отметкой времени, чем шапка документа.

Частые вопросы

Какая дата считается датой договора, если они не совпадают?

Как правило, дата заключения — день подписания последней стороной: именно тогда достигнуто соглашение в требуемой форме (ст. 432 ГК РФ). Дата в шапке — реквизит документа, а не момент заключения.

Что такое дата заключения договора и чем она отличается от даты подписания?

Дата подписания — когда конкретный человек поставил подпись. Дата заключения — юридический момент, когда договор стал обязательным для сторон. При подписании в разные дни эти даты могут не совпадать.

Можно ли считать датой договора дату составления?

Для отношений сторон — нет, если договор подписан позже. Дата составления говорит лишь о том, когда подготовили текст. Другое дело, если стороны прямо записали в договоре, какую дату считать датой договора: тогда смотрят на это условие.

Что делать, если в договоре ошиблись в дате?

Исправления в подписанном документе оформляют аккуратно: зачёркивать и вписывать вручную рискованно. Надёжнее подписать дополнительное соглашение с правильной датой или с указанием, какую дату стороны считают датой договора.

Влияет ли расхождение дат на сроки поставки или оплаты?

Сроки считают от того момента, который записан в условиях договора. Если там стоит «с даты договора», а даты расходятся, стороны читают это по-разному — поэтому в тексте лучше прямо указать, от какой даты идёт отсчёт.

Когда договор считается заключённым, если нужна регистрация?

Для третьих лиц договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключённым с момента регистрации, если закон не устанавливает иное. Для сторон момент заключения определяют по общим правилам статьи 433 ГК РФ. Дата в шапке и дата подписи тогда момент заключения не заменяют.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Коммерческое предложение строительной компании: что добавить к смете

Документы не должны тормозить сделку

Соберу ИИ-агента, который проверяет реквизиты договоров

Договоры приходят пачками, и даты, реквизиты и подписи в них сверяют вручную. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает документ, находит расхождения в датах и реквизитах и показывает, что требует внимания.

Агента подключаю к почте, мессенджерам и вашей CRM и проверяю на настоящих договорах вашей компании. Это для тех, у кого одна и та же проверка документов повторяется каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»