Какие бывают ставки в штатном расписании

Коротко

Ставка в штатном расписании — это доля штатной единицы, которую вводят в структуру: целая, половина, четверть. В графе 4 «Количество штатных единиц» пишут число единиц, в графе 5 — оклад или тариф по должности, в графах 6–8 — надбавки, в графе 9 — сумму за месяц. Само слово «ставка» в бланке не стоит: чиновники и кадровики так называют и целую единицу, и долю, и размер оклада — отсюда путаница, из-за которой в расписании появляются запрещённые записи.

Что называют ставкой

В обиходе ставкой зовут три разные вещи. Первая — штатная единица: клетка в структуре, на которую потом берут человека. Вторая — доля единицы: 0,5 или 0,25, когда человек работает неполный день или неделю. Третья — размер оклада по должности. В самом бланке штатного расписания слова «ставка» нет: есть графа 4 «Количество штатных единиц» и графа 5 «Оклад (тарифная ставка)».

Разделять эти понятия нужно до того, как бланк заполнят. Если в графе 4 написать 0,5, это значит, что в компании есть половина единицы по должности, а не то, что человек получает половину оклада. Оклад в графе 5 при этом указывают полный — тот, что положен за целую единицу при полной норме времени.

Какие ставки бывают

Целая штатная единица — 1 в графе 4: полный рабочий день или полная норма часов, оклад в графе 5 в полном размере.
Доля единицы — 0,5; 0,25; 0,75: человек занят часть нормы времени, оплата идёт пропорционально, а оклад по должности в бланке остаётся полным.
Несколько единиц по одной должности — 2 или 3 в графе 4: одинаковые должности в одном подразделении получают одинаковый оклад.
Должность вне штата — в расписании её нет: человека принимают по трудовому договору на должность, которую вводят в структуру отдельно.

Почему нельзя писать «вилку» окладов

В графе 5 стоит одно число — оклад по должности. Диапазон «от и до» в бланк не ставят: по статье 22 Трудового кодекса оплата должна быть равной за равный труд. Если в одном подразделении две единицы по должности «специалист», напротив каждой должен стоять одинаковый оклад.

Разницу в деньгах между двумя людьми на одной должности оформляют иначе: надбавкой, доплатой или премией за конкретные заслуги. Такой подход подтверждает письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1. Проще и надёжнее вообще не держать в расписании одинаковых должностей с разными окладами.

Что писать в графах 6–9

Графы 6–8 — надбавки: компенсационные и стимулирующие выплаты. Сюда попадают северные надбавки, доплаты за особые условия труда, за сложность, за режим работы, премии и поощрительные выплаты — те, что установлены законом или самим работодателем.

Графа 9 «Всего в месяц» — сумма оклада и надбавок. Если оклад в рублях, а надбавка в процентах или коэффициентом, в графе 9 ставят прочерк, а в графе 10 «Примечание» дают ссылку на документ, который эту надбавку устанавливает: положение об оплате труда, коллективный договор, приказ.

Оклад и ставка — не одно и то же

Оклад — фиксированный размер оплаты за месяц без надбавок и премий. Тарифная ставка — то же, но за единицу времени: час, день. В бланке графа 5 так и названа: «Оклад (тарифная ставка)». Для повременной оплаты в графе 10 отмечают, что труд повременный, и указывают документ, где задан размер.

Когда человек работает на 0,5 ставки, в трудовом договоре пишут полный оклад по должности и отдельно — что работа выполняется на половину нормы времени. Оплата начисляется пропорционально. Если записать в договор половину оклада как оклад, при проверке это прочтут как занижение оплаты за полную норму.

Частые вопросы

Можно ли указать в штатном расписании диапазон окладов?

Нет. В графе 5 стоит одно число. Равная оплата за равный труд — требование статьи 22 ТК, поэтому по одинаковым должностям одного подразделения оклад одинаковый, а разницу оформляют надбавкой или премией.

Как показать сотрудника на полставки?

В графе 4 «Количество штатных единиц» — 0,5, в графе 5 — полный оклад по должности. В трудовом договоре отдельно прописывают неполное рабочее время и оплату пропорционально отработанному времени.

Обязательно ли вносить в расписание всех, кто работает по договору подряда?

Нет. Штатное расписание — структура должностей, а не список людей. Исполнители по гражданско-правовым договорам в него не входят: они не занимают штатную единицу.

Можно ли держать в расписании пустые единицы?

Да. Штатная единица существует в структуре независимо от того, занята она или нет: в графе 4 она есть, а работника по ней может не быть. Это нормальная ситуация для растущей компании.

Нужно ли менять расписание при каждой надбавке?

Надбавку конкретному человеку оформляют приказом и трудовым договором. В штатное расписание попадают те надбавки, которые заданы по должности. Если выплата разовая или персональная, её место — в приказе, а не в бланке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Структура должна работать, а не лежать в папке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Штатное расписание показывает, сколько людей и часов стоит за каждой функцией. Дальше вопрос простой: какую часть этой работы можно отдать программам и разгрузить людей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, где ИИ окупается за месяцы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»