Должен ли директор писать заявление на отпуск сам на себя
Коротко
Сам на себя директор заявление не пишет. Работодатель у генерального директора — само общество в лице участников или совета директоров, поэтому заявление адресуют этому органу, а не себе. При отпуске по графику заявление не нужно никому: достаточно уведомить директора за две недели и издать приказ.
Кто у директора работодатель
Генеральный директор — такой же работник общества, как и остальные, только работодателем для него выступает не он сам, а организация. По закону об ООО права и обязанности работодателя в отношении руководителя осуществляют участники общества или совет директоров, если он создан.
Поэтому заявление директор пишет на имя этого органа: единственного участника, общего собрания или председателя совета директоров. В документе одно лицо выступает в двух качествах — работником и представителем работодателя, но подписи ставятся от разных ролей.
На чьё имя писать заявление
- Единственный участник — заявление адресуют ему как представителю работодателя.
- Несколько участников — общему собранию, если устав не передал этот вопрос совету директоров.
- Есть совет директоров — председателю совета, если так записано в уставе.
- Акционерное общество — совету директоров или общему собранию, если совет не создан.
- Точную формулировку адресата смотрят в трудовом договоре директора, уставе и внутренних документах общества: там может быть прямо названо, кому адресуется заявление.
Когда заявление не нужно
Отпуск по графику заявление не требует: работника уведомляют о начале отпуска не позднее чем за две недели, а отпуск оформляют приказом. Это правило распространяется и на директора.
Заявление нужно в двух случаях: отпуск вне графика и отпуск без сохранения зарплаты. Тогда директор обращается к представителю работодателя, а тот решает, согласиться или нет.
Кто подписывает приказ
Приказ на свой отпуск директор может подписать сам. Проверьте устав и внутренние документы: в них может быть установлен особый порядок подписания. Если директор подпишет приказ сам себе, у проверяющих возникнет вопрос, кто в этот момент представлял работодателя.
С приказом директора знакомят под подпись, как любого работника. Запись об отпуске в его личную карточку и сведения в Социальный фонд вносят в обычном порядке.
Частые вопросы
Директор — единственный участник, кому он пишет заявление?
Обществу в лице единственного участника. Это не заявление самому себе: человек подписывает его как работник, а решение принимает как представитель работодателя. Если отпуск идёт по графику, заявление не нужно вовсе.
Можно ли обойтись без заявления при отпуске по графику?
Да. Достаточно уведомить директора за две недели до начала отпуска и издать приказ. Заявление понадобится, только если отпуск переносят, берут вне графика или без сохранения зарплаты.
Где посмотреть, на чьё имя писать?
В трудовом договоре директора, уставе общества и внутренних документах. Там может быть прямо указано, что заявление адресуют председателю совета директоров или общему собранию.
Кто подписывает приказ об отпуске директора?
Представитель работодателя: участник, председатель совета директоров или лицо, которому это поручено уставом и внутренними документами. Директор может подписать приказ о своём отпуске сам. Если уставом или внутренними документами установлен особый порядок, приказ подписывает уполномоченное лицо.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуск директора не должен превращаться в простой
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока директор в отпуске, часть решений и ответов висит: согласования, карточки в CRM, отчёты, одни и те же письма клиентам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.