Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: сроки подачи

Коротко

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — документ, которым импортёр из страны ЕАЭС сообщает своей налоговой, что товар ввезён, принят к учёту и с него уплачен НДС. Подать его нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учёту, — одновременно с декларацией по косвенным налогам.

Срок подачи заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Общее правило — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия импортированных товаров к учёту. Это следует из пункта 20 Протокола о порядке взимания косвенных налогов при импорте товаров (приложение 18 к договору о ЕАЭС).

В тот же срок подают декларацию по косвенным налогам и само заявление, а если обеспечительный платёж не вносили — перечисляют НДС в составе единого налогового платежа. Если 20-е число выпадает на выходной, срок переносится по общим правилам Налогового кодекса.

Заявление можно заполнить на сайте ФНС и подать в электронном виде. Бумажный вариант тоже принимают.

Какие документы приложить к заявлению

Декларацию по косвенным налогам — её сдают в тот же срок. С июля 2026 года действует обновлённая форма, утверждённая приказом ФНС от 08.05.2026 № КЧ-1-3/299@.
Счета-фактуры или другие документы, подтверждающие стоимость товара.
Договор (контракт) на приобретение товаров и спецификации к нему.
Транспортные и товаросопроводительные документы: CMR-накладные, авиационные, железнодорожные накладные.
Выписку банка об уплате косвенных налогов, если НДС платили отдельным платежом, а не в составе ЕНП.

Дата заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Дата заявления — это дата его подписания и отправки в налоговую. Она должна попадать в срок: не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учёту. Если товар принят к учёту в апреле, заявление подают не позднее 20 мая.

В шапке заявления указывают отчётный месяц — тот, в котором товары приняты к учёту. По этой дате налоговая проверяет, вовремя ли поступил документ.

Если заявление подано раньше срока уплаты НДС, налоговая может не проставить отметку об уплате. ФНС рекомендует подавать заявление и платить налог не раньше 15-го числа отчётного месяца.

Заявление об уплате косвенных налогов: срок подачи при разных поставках

При ввозе по договору лизинга срок считают от даты платежа, предусмотренного договором, а не от даты приёмки товара. В остальных случаях — от месяца принятия товаров к учёту.

Если товар ввезён по нескольким спецификациям в рамках одного договора и принят к учёту в одном месяце, его можно включить в одно заявление.

Для поставок из Беларуси до 31.10.2026 действует освобождение от внесения обеспечительного платежа. Ввозной НДС уплачивают в установленном порядке, а заявление подают вместе с декларацией.

Частые вопросы

Что будет, если пропустить срок подачи заявления?

Налоговая может не проставить отметку об уплате НДС. Без отметки вычет по ввезённым товарам заявить нельзя. Кроме того, за непредставление декларации по косвенным налогам начислят штраф по статье 119 НК — 5 % от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1 000 ₽.

Можно ли подать заявление позже 20-го числа?

Срок можно продлить, только если 20-е число выпадает на выходной. В остальных случаях опоздание грозит отказом в отметке и штрафом. Исправить ситуацию можно, подав заявление с пояснениями, но вычет придётся заявлять в более позднем периоде.

Нужно ли подавать заявление, если НДС уплачен через обеспечительный платёж?

Да, заявление подают в любом случае — оно подтверждает ввоз и уплату налога. Обеспечительный платёж лишь заменяет отдельный платёж НДС, но не отменяет подачу заявления и декларации.

Где взять форму заявления?

Форму и правила заполнения утверждает Протокол от 11.12.2009. Заполнить заявление можно на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Импорт из ЕАЭС требует точности в сроках

Настрою ИИ-агента, который напомнит о сроках и соберёт документы

Заявление о ввозе, декларация, счета-фактуры и транспортные накладные должны сойтись по датам и суммам. Я собираю ИИ-агента, который следит за календарём: напоминает о 20-м числе, проверяет комплектность документов и сверяет данные из 1С и CRM.

Агент подключается к вашей почте и мессенджерам, работает по вашим правилам и проверяется на реальных поставках. Это для компаний, у которых импорт идёт регулярно и ошибка в сроке стоит вычета.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»