Как в табеле обозначается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Коротко

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в табеле учета рабочего времени обозначают буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15». Эти коды приведены в унифицированных формах Т-12 и Т-13, которые сейчас не обязательны, но могут применяться. Если компания использует собственную форму табеля, коды нужно утвердить в учетной политике.

Какими кодами отмечают отпуск по уходу за ребенком

В унифицированной форме табеля Т-12 (и ее варианте Т-13) для отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предусмотрены буквенный код «ОЖ» и цифровой код «15». Выбор между ними зависит от того, какой набор кодов использует компания: буквенный или цифровой.

Если организация разработала свою форму табеля, она вправе ввести собственные обозначения. Главное — закрепить их в учетной политике или другом локальном акте, чтобы у сотрудников не было разночтений.

Как обозначают в табеле разные виды отпусков

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — код «ОЖ» (15).
Отпуск по беременности и родам (декретный) — код «Р» (14).
Учебный отпуск с сохранением заработной платы — код «У» (11).
Дополнительный отпуск — код «ОД» (10).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — код «ОТ» (09) или «09» в зависимости от выбранной кодировки.

Чем отличается отпуск по уходу за ребенком от декретного

Отпуск по беременности и родам, который часто называют декретным, предоставляется на основании больничного листа. В табеле его отмечают кодом «Р» или «14». Этот отпуск обычно длится 140 календарных дней (70 до родов и 70 после), при осложненных родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. С этого момента в табеле ставят код «ОЖ» или «15». Если она выходит на работу неполного дня, часы работы отмечают обычным образом, а дни ухода — кодом «ОЖ».

Частые вопросы

Можно ли использовать свои коды в табеле?

Да, если форма табеля не унифицированная. Свои обозначения нужно утвердить приказом или учетной политикой. Главное, чтобы коды были понятны и применялись единообразно.

Нужно ли ставить код «ОЖ», если сотрудник вышел на работу на неполный день?

Да, в дни работы ставят код «Я» (или «01») с указанием отработанных часов, а в дни, когда сотрудник не работает, — «ОЖ» (15). При этом отпуск не прерывается.

Как отметить в табеле учебный отпуск?

Учебный отпуск с сохранением заработной платы обозначают кодом «У» или «11» (в зависимости от выбранной кодировки).

Какой код у дополнительного отпуска?

Дополнительный отпуск отмечают кодом «ОД» или «10».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учет без ошибок

Проверю, как в вашей компании ведут табели и кадровые документы

Если сомневаетесь, правильно ли оформлены отпуска и табели, я проведу аудит кадрового учета. Посмотрю, как заполняются формы, соответствуют ли коды закону и учетной политике.

Это для собственников, которые хотят избежать штрафов и споров с сотрудниками. Начну с проверки нескольких месяцев и покажу, что нужно исправить.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»