Как узнать сумму страховых взносов в пенсионный фонд

Коротко

Сумму взносов на пенсию видно в двух местах: у работника — в выписке из индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде, у работодателя — в расчёте по страховым взносам и в учёте по каждому человеку. Считать взносы нужно с базы — выплат в пользу работника за месяц, нарастающим итогом с января, с пределами и тарифами, которые действуют в году начисления.

Где работник видит свои взносы

Индивидуальный лицевой счёт ведёт Социальный фонд. В личном кабинете на сайте фонда и на портале госуслуг видно, какие периоды работы, места работы и суммы начисленных работодателем страховых взносов зафиксированы на счёте, а также стаж и пенсионные баллы. Вход — по логину и паролю госуслуг.

Работодатель передаёт сведения в фонд в составе единой формы, которую сдаёт по взносам. Поэтому сумма в лицевом счёте — это то, что работодатель начислил и отразил в отчётности, а не то, что он удержал из зарплаты: взносы платит работодатель из своих средств, из дохода работника их не вычитают.

Как работодателю проверить сумму по человеку

Соберите облагаемые выплаты в пользу работника за месяц: оклад, премии, отпускные и другие вознаграждения. Законное пособие по больничному, включая часть за счёт работодателя, в базу не включайте.
Отделите выплаты, которые в базу не входят: государственные пособия, включая больничное, и компенсации, установленные законом.
Сравните базу с единой предельной базой года: в 2026 году это 2 979 000 ₽, она считается нарастающим итогом с января по каждому человеку.
Примените тариф: общий — 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё; для своей категории проверьте пониженный тариф по статье 427 Налогового кодекса.
Сверьте итог с расчётом по страховым взносам и с суммами, которые фонд отразил на лицевом счёте работника.

Что является базой для начисления страховых взносов

База — выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работника по трудовому договору, а также по договорам подряда и оказания услуг, если по ним взносы начисляются. Считают её по каждому человеку отдельно и нарастающим итогом с начала года, а не в целом по организации.

От базы отличают облагаемую часть: закон освобождает от взносов государственные пособия, включая пособие по временной нетрудоспособности, и компенсации, установленные законом. Поэтому сумма взносов — это тариф, умноженный на базу за вычетом необлагаемых выплат. Для отдельных категорий действуют пониженные тарифы: у малых предприятий из перечня по основному виду деятельности в 2026 году 30 % на часть выплат до 1,5 МРОТ и 15 % свыше, у прочих малых предприятий — общий тариф.

Частые вопросы

Почему в личном кабинете сумма меньше, чем я насчитал по зарплате?

Сверяйте базу, а не оклад: из неё исключены необлагаемые выплаты, а сверх единой предельной базы тариф ниже — 15,1 % вместо 30 %. Кроме того, в лицевом счёте отражаются сведения, которые работодатель передал в фонд; если месяц ещё не отражён, суммы за него там нет.

Входят ли больничные в базу для взносов?

Пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по закону, от страховых взносов освобождено, включая пособие за первые три дня болезни за счёт работодателя. В базу оно не входит.

Можно ли узнать сумму взносов за прошлые годы?

Да, в личном кабинете на сайте фонда видны периоды работы и суммы начисленных взносов, зафиксированные на лицевом счёте. Если данных за какой-то период нет, работодатель мог не сдать сведения — тогда запрашивают уточнение у него или в фонде.

Взносы на травматизм входят в эту сумму?

Нет. Взносы на травматизм платят отдельным платежом в Социальный фонд по тарифу от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса риска, и предельной базы для них нет. Это отдельный вид страхования, а не пенсионные взносы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Взносы — часть себестоимости, и её видно в модели

Посчитаю, сколько бизнес действительно зарабатывает с каждого товара и клиента

Страховые взносы вместе с зарплатой, рекламой, доставкой и налогами — это расходы, которые съедают выручку. Я собираю их в юнит-экономику по каждому товару, услуге, клиенту и каналу и показываю, где бизнес теряет деньги, хотя общая выручка растёт.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»