Как сделать поставку на WB в личном кабинете Wildberries
Коротко
Поставка на WB — это партия товара, которую продавец передаёт на склад Wildberries по модели «Склад WB» (FBW): маркетплейс хранит товар, собирает и отправляет заказы. Всю поставку оформляют в личном кабинете продавца: раздел «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» → «Новая поставка». Кабинет ведёт по этапам: товары, склад и дата, упаковка, штрихкоды, отгрузка.
Что подготовить до первой поставки
Поставка — не первый шаг работы на площадке. Сначала в кабинете должны быть созданы карточки товаров, установлены цены и скидки: в поставку добавляют уже готовые к продаже позиции. Товар без карточки на склад не примут.
У каждого артикула, цвета и размера свой баркод — цифровой идентификатор, по которому склад различает позиции. Этикетки с баркодами можно сформировать и распечатать прямо на шаге добавления товаров: кнопка «Баркоды» в окне поставки.
Если товар подпадает под обязательную маркировку, к моменту отгрузки на упаковке должен быть код из системы «Честный знак» со статусом «В обороте», а в карточке указан код ТН ВЭД. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, нанесите код «Честный знак» и укажите необходимые данные в карточке. Для товаров, которые не подлежат обязательной маркировке, такой код не требуется.
Как сделать поставку в личном кабинете: по шагам
- Откройте «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» и нажмите «Новая поставка».
- Добавьте товары: вручную через «Выбрать из списка» с галочками и количеством или через XLSX-шаблон, где указывают баркод и количество по каждой позиции. Затем «Дальше».
- Выберите склад назначения и, если нужно, транзитный склад — тогда маркетплейс сам перевезёт товар на склад назначения. Склад можно поменять, пока не нажата кнопка «Дальше» на этапе выбора даты.
- Выберите тип поставки: короб, монопаллета, поштучная паллета или суперсейф. Доступные варианты зависят от объёма и характера товара.
- Выберите дату поставки. Если планы сдвинулись, дату меняют в кабинете.
- Сгенерируйте штрихкоды коробов или паллет и распределите товар по упаковке — вручную или через XLSX-шаблон.
- Распечатайте и наклейте этикетки, отгрузите товар на выбранный склад или в сортировочный центр в назначенную дату.
Как распределить товар по коробам и паллетам
На этапе наполнения упаковки введите количество коробов или паллет и нажмите «Сгенерировать» — кабинет выдаст штрихкоды упаковки. Справа видны подсказки: сколько баркодов и штук товара уже распределено и сколько осталось.
Вручную: выберите короб или паллету, нажмите «Добавить товары», отметьте позиции и укажите количество. Лишнюю позицию убирают значком корзины.
Через шаблон: скачайте XLSX-файл, заполните обязательные поля «Баркод товара», «Количество товаров в коробе» и «ШК короба», загрузите файл обратно. Если в коробе несколько разных баркодов, ШК короба дублируют в каждой строке.
Для монопаллеты и поштучной паллеты в одну паллету добавляют не больше трёх баркодов. При поштучной паллете товар принимают и хранят поштучно, как в коробной поставке.
Упаковать и промаркировать короба заранее, до выбора даты, можно тем же шаблоном: штрихкоды упаковки генерируют самостоятельно и после создания поставки подставляют их в файл.
Отправка товара на Wildberries: типы поставки
Короб — товар в коробках с максимальными габаритами основания 120 × 80 см. Коробная поставка подходит для большинства позиций и принимается по коробам.
Монопаллета — товар на паллете, в одну паллету не больше трёх баркодов. Поштучная паллета — паллета, которую принимают и хранят поштучно. Суперсейф — отдельный тип для определённых категорий товара; доступность типа зависит от объёма и специфики поставки, кабинет показывает подходящие варианты.
Склад назначения — тот, где товар будет храниться и с которого уходит покупателю. Транзитный склад нужен, когда товар удобно привезти ближе, а продавать с конкретного склада: дальше его перевозит маркетплейс. Список складов и сортировочных центров — в разделе «Карта складов», изменения в их работе — в «Новостях» кабинета.
Частые вопросы
Где в личном кабинете создать поставку?
В разделе «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)» кнопкой «Новая поставка». Дальше кабинет ведёт по этапам: товары, склад и дата, упаковка, штрихкоды.
Можно ли изменить дату или склад после создания поставки?
Склад меняют, пока не нажата кнопка «Дальше» на этапе выбора даты. Дату поставки меняют в кабинете после её назначения — этап правки даты есть в разделе поставок.
Сколько баркодов можно положить в одну паллету?
В монопаллету и поштучную паллету — не больше трёх баркодов. В короб ограничений по числу баркодов нет, но каждый баркод указывают отдельной строкой в шаблоне.
Что делать, если короба упакованы заранее, а дата поставки ещё не известна?
Сгенерируйте штрихкоды коробов самостоятельно и наклейте их на упаковку. Когда создадите поставку, скачайте XLSX-шаблон и подставьте свои штрихкоды вместо сгенерированных кабинетом.
Какие товары нельзя привезти на склад?
Товар без карточки и без баркода, а также позиции, подлежащие обязательной маркировке, без кода «Честный знак» со статусом «В обороте». Не примут товар без карточки или баркода, а также товар, подлежащий обязательной маркировке, без необходимого кода «Честный знак». Для продукции, которая не подлежит обязательной маркировке, такой код не требуется.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Поставка — только начало: считайте, что она принесёт
Посчитаю, сколько зарабатывает каждая поставка
Привезти товар на склад — половина дела. Дальше важно понять, что происходит с деньгами: сколько стоит хранение и логистика, какие позиции в поставке приносят прибыль, а какие её съедают.
Я считаю юнит-экономику каждого товара после себестоимости, комиссии, логистики, хранения, рекламы и налогов, показываю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при следующей поставке. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, что рост не увеличивает убыток.