Как сдать декларацию по УСН для ИП через Госуслуги

Коротко

Сам портал Госуслуг декларацию по УСН не принимает. Через учётную запись Госуслуг предприниматель входит в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС, а уже там заполняет и отправляет отчётность. Для полного доступа к кабинету нужна квалифицированная электронная подпись: без неё вход возможен, но отправить декларацию не получится.

Может ли ИП сдать декларацию по УСН через Госуслуги

Напрямую через портал Госуслуг декларацию по УСН не подать: там нет такой формы. Портал используется как вход в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. По данным налоговой службы, авторизоваться в кабинете можно учётной записью Единого портала государственных и муниципальных услуг, логином и паролем личного кабинета налогоплательщика для физического лица или квалифицированной электронной подписью.

Чтобы отправить декларацию, нужна именно квалифицированная электронная подпись. Её можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России или выпустить онлайн по биометрии. Без подписи кабинет откроется, но отправить отчётность не выйдет.

Что подготовить до отправки

Квалифицированную электронную подпись — без неё декларацию не подписать и не отправить.
Доступ в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС: через Госуслуги, логин и пароль или сразу по подписи.
Данные о доходах и расходах за год, виде деятельности и ставке налога — по ним заполняется декларация.
Программу «Налогоплательщик ЮЛ», если хотите заполнить декларацию отдельно и загрузить готовый файл в формате XML.

Как подать декларацию по УСН через личный кабинет ИП

Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС. Если входите через Госуслуги, для отправки отчётности всё равно понадобится подпись — кабинет попросит её подключить.

Откройте раздел «Жизненные ситуации», затем «НБО» — налоговая и бухгалтерская отчётность. Выберите декларацию по УСН. Сервис предложит два пути: загрузить заранее заполненный файл или заполнить декларацию по шагам прямо в кабинете. При пошаговом заполнении значения рассчитываются автоматически по формулам.

Подпишите декларацию квалифицированной электронной подписью и отправьте. После отправки в кабинете виден статус проверки, можно скачать документ, подтверждающий отправку, и результат обработки.

Сроки и форма декларации

Индивидуальные предприниматели отчитываются по УСН за прошедший год не позднее 25 апреля следующего года. За 2025 год срок истекал 27 апреля 2026 года, потому что 25 апреля выпало на выходной. Если деятельность не велась, декларацию всё равно нужно подать.

С отчётности за 2025 год применяется новая форма декларации по УСН, утверждённая приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. Порядок заполнения — в приложении № 2 к приказу.

Частые вопросы

Можно ли подать декларацию по УСН через Госуслуги напрямую?

Нет. Госуслуги дают вход в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС, а сама декларация заполняется и отправляется уже в кабинете.

Обязательно ли иметь электронную подпись?

Для отправки декларации — да. Налоговая служба указывает, что направить отчётность через личный кабинет индивидуального предпринимателя можно только после подписания квалифицированной электронной подписью.

Где взять электронную подпись?

В Удостоверяющем центре ФНС России или онлайн по биометрии. Записаться на приём в удостоверяющий центр можно через сервис «Онлайн-запись на приём в налоговый орган».

Можно ли заполнить декларацию не в кабинете, а в программе?

Да. Декларацию можно сформировать в бесплатной программе «Налогоплательщик ЮЛ», подписать квалифицированной электронной подписью и загрузить файл в формате XML в личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Как узнать, что декларация принята?

В кабинете отображается статус проверки. Можно скачать электронный документ, подтверждающий отправку, и результат обработки декларации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность сдана — пора смотреть на деньги

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Декларация показывает доход и налог, но не отвечает на вопрос, какие товары, услуги или клиенты приносят убыток. Я считаю юнит-экономику каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»