Как сказать сотруднику об увольнении

До встречи сформулируйте основание так, как оно будет записано в приказе: сокращение штата, несоответствие должности, соглашение сторон. Если причина спорная или надуманная, разговор лучше отложить и сверить её с юристом: неверное основание — главный источник судебных споров.

Продумайте, чем можете поддержать человека после ухода: выходное пособие сверх обязательного, помощь с выходом на биржу труда, карьерные консультации, рекомендательное письмо. Это не обязанность, а решение собственника, и о нём стоит сказать в том же разговоре.

Место и время выбирайте так, чтобы вас никто не прервал: отдельный кабинет, начало или середина недели, вторая половина дня. Пятница, конец дня и день перед отпуском сотрудника — худшие варианты: человек уходит с мыслями, которые не с кем обсудить.

Своими словами — значит без канцелярита и без заготовленного текста, который звучит как приговор. Формула простая: решение, основание, дата, поддержка. Например: «Иван, я должен сообщить неприятное: мы закрываем направление, и с 15 ноября твоя должность сокращается. Расчёт и выходное пособие выдадим в последний рабочий день, рекомендательное письмо я подготовлю сам».

Слова «ты не справился» или «мы решили с тобой расстаться» оставляют человеку простор для догадок и обид. Точная формулировка основания защищает и его, и компанию: если дело дойдёт до суда, приказ и разговор будут говорить одно и то же.

Мягкая форма — это не размытое сообщение, а уважительный тон при ясном содержании. Скажите о решении в начале, но дайте человеку выговориться и не перебивайте. Признайте вклад сотрудника, если он был, и не сравнивайте его с другими.

Если основание — соглашение сторон, мягкая форма естественна: вы предлагаете расстаться по договорённости и обсуждаете условия. Если основание — сокращение или несоответствие, смягчайте тон, но не саму причину: человек должен понять, что происходит, иначе разговор придётся повторять.