Как уволить сотрудника, если он не хочет увольняться
Коротко
Уволить сотрудника против его желания можно только по основанию из Трудового кодекса и с соблюдением порядка, который для этого основания установлен. Свободного «увольнения по решению директора» в кодексе нет: если основания нет или процедура нарушена, суд восстановит человека и взыщет оплату вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Почему нельзя просто попросить написать заявление
Заявление «по собственному» — добровольный документ. Если человек напишет его под давлением, а потом докажет это в суде, увольнение признают незаконным: Верховный суд в пункте 22 постановления Пленума от 17.03.2004 № 2 прямо говорит, что увольнение по собственному желанию допустимо, только когда заявление выражает действительную волю работника.
Поэтому разговор «напиши заявление, иначе уволим по статье» — худший вариант: он даёт сотруднику готовое доказательство давления. Работают другие пути: договориться, провести сокращение или собрать документы по конкретному нарушению.
Законные основания расстаться против желания
- Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК): самый спокойный путь, если человек готов уйти на условиях, которые вы готовы предложить.
- Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК): должность убирают из штатного расписания, а не человека с той же должности.
- Несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК): нужно провести аттестацию, и увольнять можно только тех, кого нельзя перевести на другую работу.
- Дисциплинарные основания: прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, грубое нарушение требований охраны труда (пп. «а»–«д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) и неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК).
- Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК) — касается только руководителя, его заместителей и главного бухгалтера; смена подведомственности и реорганизация основанием для увольнения не являются (ч. 5 ст. 75 ТК).
- Обстоятельства, от воли сторон не зависящие (ст. 83 ТК): призыв на службу, восстановление судом прежнего работника, дисквалификация и другие.
Сокращение: самый предсказуемый путь
Сокращение не требует доказывать вину человека, но требует процедуры. О предстоящем увольнении работника предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). С письменного согласия работника можно уволить раньше, с выплатой среднего заработка за оставшееся до истечения срока время (ч. 3 ст. 180 ТК).
Работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую (ч. 3 ст. 81 ТК). Предлагать нужно в письменной форме и каждый раз, когда появляется новая подходящая вакансия, вплоть до дня увольнения.
При сокращении положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия), в исключительных случаях по решению службы занятости — и за третий месяц (ст. 178 ТК).
Есть ограничения: нельзя сократить работника в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК), беременную женщину (ч. 1 ст. 261 ТК), женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и некоторых других (ч. 4 ст. 261 ТК).
Дисциплинарное увольнение: что нужно доказать
До применения взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснение не представлено, составляют акт — тогда взыскание можно применить без объяснения (ст. 193 ТК). Приказ о взыскании объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания, при отказе составляют акт (ст. 193 ТК).
За каждый дисциплинарный проступок можно применить одно взыскание, а приказ работодателя о взыскании издаётся не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (по итогам ревизии или проверки — двух лет) и не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, нужного на учёт мнения представительного органа, объявить же приказ работнику под подпись нужно в течение трёх рабочих дней со дня издания, при отказе составить акт (ст. 193 ТК).
Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей требует, чтобы у работника уже было действующее дисциплинарное взыскание и он снова нарушил обязанности без уважительных причин. Один проступок без предыдущего взыскания такого увольнения не даёт.
Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Время считают по рабочему месту, а не по территории компании, поэтому важно, как оно закреплено в трудовом договоре и локальном акте.
Аттестация и несоответствие должности
Увольнение по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК возможно, только если комиссия установила недостаточную квалификацию. Порядок аттестации закон для обычных компаний не задаёт — его прописывают в локальном акте: состав комиссии, критерии, порядок голосования. Если своего положения нет, суд может не принять аттестацию как доказательство.
Из пункта 3 есть исключения: нельзя уволить по этому основанию беременную женщину (ч. 1 ст. 261 ТК), а уволить по п. 3 можно, только если невозможно перевести работника с его письменным согласием на другую имеющуюся у работодателя работу (ч. 3 ст. 81 ТК). Женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и других лиц из части 4 статьи 261 ТК по пункту 3 уволить нельзя.
Сравнение путей
| Соглашение сторон | Сокращение | Дисциплинарное увольнение | |
|---|---|---|---|
| Нужно согласие работника | Да | Нет | Нет |
| Сроки | Дата по договорённости | Предупреждение не менее чем за два месяца | Не позднее месяца со дня обнаружения проступка, без времени болезни и отпуска, и не позднее шести месяцев со дня его совершения |
| Выплаты | По соглашению; обязательны зарплата и компенсация отпуска | Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства | Только зарплата и компенсация отпуска |
| Что доказывать | Ничего | Реальность сокращения и предложение вакансий | Проступок и соблюдение процедуры |
| Риск суда | Низкий, если подпись добровольная | Средний: ошибки в вакансиях и сроках | Высокий: любая процессуальная ошибка отменяет приказ |
Частые вопросы
Можно ли уволить человека, который просто плохо работает?
Сам по себе низкий результат основанием не является. Нужны либо доказанное несоответствие квалификации через аттестацию, либо дисциплинарный проступок: невыполнение конкретной обязанности из договора или должностной инструкции. Оценки «не справляется» без документов суд не принимает.
Обязательно ли предлагать другую работу при сокращении?
Да, если такая работа есть. Предлагать нужно вакансии, соответствующие квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 ТК), письменно и до дня увольнения. Если вакансий не было, в уведомлениях это фиксируют.
Можно ли уволить сотрудника на больничном?
По инициативе работодателя — нет, кроме случая ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК). Если человек заболел в период предупреждения о сокращении, увольнение переносят на день после закрытия больничного.
Что будет, если суд признает увольнение незаконным?
Работника восстановят в должности, взыщут средний заработок за всё время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК). По заявлению работника суд может изменить формулировку на увольнение по собственному желанию и взыскать компенсацию.
Можно ли договориться о сумме при увольнении по соглашению?
Да. Размер выходного пособия закон не ограничивает, его записывают в соглашении. С суммы в пределах трёх средних месячных заработков НДФЛ и страховые взносы не берут (п. 1 ст. 217 и ст. 422 НК), для районов Крайнего Севера предел — шесть заработков.
Сначала стоит посчитать, сколько времени съедает рутина
Найду работу, которую в компании можно отдать ИИ
Пока идёт разговор с сотрудником, полезно знать, что из его работы вообще держится на человеке. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.