Как считать МРОТ: зарплата, оклад и доплата до минимума

Коротко

МРОТ — это федеральный минимум оплаты труда за полный месяц. С 1 января 2026 года он равен 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Считать МРОТ нужно не по окладу, а по начисленной зарплате за полностью отработанную норму времени. Если начисление ниже, работодатель обязан доплатить до минимума.

Что такое МРОТ и зачем его считать

МРОТ — минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на всей территории России (ст. 133 ТК РФ). Его применяют, чтобы проверить, не занижена ли зарплата работника за полный месяц. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽.

Считать МРОТ нужно в нескольких случаях: при начислении зарплаты, при расчёте пособий (больничных, декретных) исходя из минимума, при определении взносов для ИП и при проверке регионального соглашения. Если работник трудится на полную ставку и выполнил норму, его начисленная зарплата не может быть ниже МРОТ.

Как считать МРОТ для зарплаты

Возьмите начисленную зарплату за месяц до удержания НДФЛ. Именно эта сумма сравнивается с МРОТ.
Проверьте, отработал ли сотрудник полную норму рабочего времени. Если да, начисление должно быть не ниже 27 093 ₽.
Если начисление ниже, рассчитайте доплату: 27 093 ₽ минус фактическое начисление. Доплата входит в зарплату и облагается НДФЛ и взносами.
Если сотрудник работал неполный месяц (отпуск, больничный, прогул), МРОТ применяйте пропорционально отработанному времени. Для этого разделите МРОТ на норму рабочих часов или дней месяца и умножьте на фактически отработанное время.
Если в регионе действует более высокий МРОТ, применяйте региональный минимум. Он обязателен для работодателей, присоединившихся к региональному соглашению.

Оклад в размере МРОТ: можно ли так

Оклад — это фиксированная часть зарплаты за месяц. Закон не запрещает установить оклад ниже МРОТ, если вместе с премиями и доплатами начисленная зарплата за полный месяц достигает минимума. Например, оклад 20 000 ₽ плюс ежемесячная премия 7 093 ₽ дают в сумме 27 093 ₽ — это законно.

Если же оклад равен МРОТ, но работник получает ещё премии и надбавки, его зарплата будет выше минимума. Главное — чтобы итоговая начисленная сумма за полный месяц была не ниже МРОТ. Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх МРОТ (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Расчёт зарплаты по МРОТ: что входит в сравнение

При расчёте зарплаты по МРОТ сравнивайте с минимумом всю начисленную сумму за месяц: оклад, премии и надбавки, которые входят в оплату работы в пределах установленной нормы. Доплату за совмещение профессий начисляйте сверх суммы, доведённой до МРОТ. Сверх МРОТ также начисляют оплату сверхурочной работы, работы в выходные и праздники, районный коэффициент и северную надбавку.

Если сотрудник работает на неполную ставку (например, на 0,5), его зарплата за полный месяц может быть ниже МРОТ и должна быть пропорциональна отработанному времени. При этом если он отработал полный месяц на полставки, его начисление должно быть не ниже половины МРОТ (13 546,50 ₽).

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату ниже МРОТ, если сотрудник работает неполный день?

Да, если это оформлено как неполное рабочее время: зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени и может быть ниже МРОТ. За полностью отработанную норму начисленная зарплата до удержания НДФЛ должна быть не ниже применимого минимума.

Что будет, если платить ниже МРОТ?

За установление зарплаты ниже предусмотренного трудовым законодательством размера возможны предупреждение или штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽, для юрлиц — от 30 000 до 50 000 ₽. За повторное нарушение ответственность строже.

Входит ли НДФЛ в МРОТ?

МРОТ — это начисленная сумма до удержания НДФЛ. На руки работник может получить меньше МРОТ: например, при начислении 27 093 ₽, ставке 13% и отсутствии вычетов НДФЛ составит 3 522 ₽, а к выплате — 23 571 ₽.

Нужно ли сравнивать с МРОТ средний заработок для отпускных?

Да, средний месячный заработок для отпускных не может быть ниже МРОТ, если сотрудник отработал полную норму. Если средний заработок ниже, отпускные нужно доплатить до МРОТ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Когда рутина съедает время на расчёты

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт зарплаты, проверка доплат до МРОТ, подготовка отчётов — это часы, которые можно автоматизировать. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»