Как рассчитывается зарплата

Зарплата — это вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты (статья 129 ТК). Оклад или тарифная ставка — база, к ней добавляются надбавки за условия труда, районный коэффициент и северная надбавка, премии по положению об оплате труда.

Начисление заработной платы — это и есть первый шаг: бухгалтер собирает все положенные работнику суммы за месяц и фиксирует их в расчётном листке до удержания налога. Сумма на руки меньше: из начисления вычитают НДФЛ. Страховые взносы в расчётном листке не отражаются как удержание — их платит работодатель за свой счёт.

С 2026 года для резидентов действует прогрессивная шкала (пункт 1 статьи 224 НК): 13 % с годовой базы до 2,4 млн ₽, 15 % с превышения 2,4 млн до 5 млн, 18 % — от 5 до 20 млн, 20 % — от 20 до 50 млн, 22 % — свыше 50 млн. Повышенная ставка применяется только к превышению, а не ко всей сумме.

Налог считают нарастающим итогом с января: в месяце, когда доход перевалил 2,4 млн, часть суммы облагается по 13 %, остаток — по 15 %. Сумма налога — в полных рублях.

Дивиденды, подарки и продажа имущества идут по отдельным шкалам и с зарплатой не складываются.

Стандартные вычеты уменьшают базу, а не сам налог (подпункт 4 пункта 1 статьи 218 НК). В месяц: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего, 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида до 18 лет или инвалида I–II группы до 24 лет при очном обучении.

Вычет дают до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽; с этого месяца он не применяется. Очерёдность детей считают по старшинству, включая взрослых. Единственному родителю вычет удваивается.

За неполный месяц начисление считают пропорционально отработанному времени: оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на фактические дни (статьи 129, 133 ТК). Так же поступают с отпуском за свой счёт и больничным — эти дни в оплату по окладу не входят.

При почасовой оплате начисление — это часовая ставка, умноженная на часы из табеля. Как считать саму ставку, работодатель закрепляет в положении об оплате труда: чаще всего делят оклад на норму часов конкретного месяца, поэтому ставка меняется от месяца к месяцу.

С 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Если начисление за полностью отработанную норму оказалось ниже, нужна доплата до МРОТ: приказом о доплате или повышением оклада. В районах с коэффициентом МРОТ сравнивают с учётом этого коэффициента.

Зарплату выплачивают не реже каждые полполмесяца (статья 136 ТК), конкретные даты — в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. НДФЛ удерживают при каждой выплате, а по итогам года налог пересчитывают нарастающим итогом.