Как рассчитать стоимость проекта
Коротко
Стоимость проекта — это сумма разовых затрат на его выполнение и регулярных затрат на всём сроке, пока результат работает. Разовые затраты считают по объёму работ и ставкам исполнителей, регулярные — по часам поддержки, сопровождения и обучения. Смета проектных работ строится так же: перечень работ с объёмами, ставка за единицу и резерв на неопределённость.
Что входит в стоимость проекта
Стоимость проекта складывается из четырёх частей: разовые прямые затраты, регулярные затраты на сроке работы результата, внутренние затраты вашей команды и резерв на неопределённость. Если посчитать только первую часть, проект кажется дешевле, чем окажется: сопровождение, обучение и поддержка всплывут после запуска.
Разовые затраты — это работы и материалы, которые делаются один раз. Регулярные — то, что платится каждый месяц, пока результат используется: поддержка, доступы, обслуживание, обновления. Внутренние — часы ваших сотрудников на согласования, приёмку, обучение и разбор сбоев. Резерв — деньги на то, что в смете ещё не описано, но может потребоваться.
Как считать смету на проектные работы
- Разбейте проект на работы и каждой дайте объём в понятных единицах: часы, страницы, экраны, интеграции, человеко-дни.
- Для каждой работы возьмите ставку исполнителя за единицу и умножьте на объём — получится стоимость работы.
- Отдельной строкой посчитайте регулярные затраты на весь срок, а не только на первый месяц.
- Посчитайте часы своей команды: согласования, приёмка, обучение, поддержка после запуска.
- Добавьте резерв и подпишите, какие риски он покрывает. Резерв поверх уже заложенных рисков — двойной счёт.
- Сверьте итог с альтернативами: сделать иначе, сделать часть, не делать вовсе.
Как определить стоимость проектных работ
Стоимость проектных работ определяют двумя путями. Первый — по трудозатратам: сколько часов нужно на каждую работу и какая ставка за час. Второй — по расценкам за единицу результата: за страницу, за раздел, за интеграцию, за объект. Оба пути дают одну и ту же смету, если объёмы описаны честно.
Проверять смету подрядчика проще по трудозатратам: попросите перечень работ с часами и ставкой. Если вместо этого дают одну сумму за проект, разбейте её сами на этапы и спросите, сколько часов заложено в каждый. Расхождение между суммой и часами показывает, где заложен запас или чего-то не хватает.
Ставку за час сравнивать между подрядчиками бессмысленно, если не совпадает состав работ: у одного в ставку входит управление проектом, у другого — нет. Сравнивайте итог по одинаковому перечню работ.
Разовая стоимость и стоимость владения
| Разовые затраты | Регулярные затраты | Внутренние затраты | |
|---|---|---|---|
| Что входит | Работы, материалы, запуск | Поддержка, доступы, обслуживание, обновления | Часы сотрудников на согласования, приёмку, обучение, сбои |
| Когда платится | До запуска и в момент запуска | Каждый месяц, пока результат используется | В рабочее время, отдельной строкой в смете редко |
| Как считать | Объём работы × ставка | Часы в месяц × ставка × число месяцев срока | Затронутые часы × число людей × стоимость часа |
| Частая ошибка | Не включают обучение и передачу | Считают только первый месяц | Не считают вовсе |
| Что показывает | Сколько нужно на старт | Сколько стоит владение | Сколько проект заберёт у команды |
Как заложить резерв
Резерв нужен для неопределённости, которая может увеличить стоимость: неясные требования, работа подрядчика, которую трудно оценить заранее. Резерв не заменяет описание работ: известные работы идут в смету своими строками, а резерв — отдельной строкой.
Подпишите, какие риски покрывает резерв и как он посчитан. Если резерв добавлен «на всякий случай» поверх уже заложенных рисков, вы платите за одну и ту же неопределённость дважды. Если риск нельзя оценить в деньгах, опишите его отдельно и покажите, как он влияет на решение, а не придумывайте точную сумму.
Держите допущения рядом с суммами, к которым они относятся: ставки, объёмы, срок. Тогда при изменении объёма или ставки смету можно пересчитать, а не переписывать заново.
Частые вопросы
Чем стоимость проекта отличается от сметы проектных работ?
Смета проектных работ — часть стоимости проекта: в ней только работы проектировщика. В стоимость проекта кроме них входят материалы, регулярные затраты на сроке, внутренние часы команды и резерв.
Почему итог подрядчика выше моего расчёта?
Сравните перечень работ и часы. Разница бывает из-за состава: в ставку подрядчика входит управление проектом, проверки и передача, которых в вашем расчёте нет. Если состав совпадает, а сумма выше, спросите, какие часы заложены в каждый этап.
Нужно ли считать регулярные затраты, если проект ещё не запущен?
Да. Решение принимают по стоимости владения, а не по цене запуска. Поддержка, доступы и обслуживание платятся каждый месяц, пока результат используется, и на длинном сроке могут перевесить разовые затраты.
Как сравнивать предложения подрядчиков?
По одинаковому перечню работ и объёмам. Попросите у каждого смету с часами и ставкой по каждой работе, приведите к одному списку и сравнивайте итог. Одна сумма за проект сравнение не даёт.
Что делать, если требования ещё не ясны?
Заложите резерв отдельной строкой и опишите, какие риски он покрывает. Неясные требования увеличивают стоимость, и лучше показать это в смете заранее, чем узнать после запуска.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Прежде чем считать смету подрядчика
Проверю рекламу и продвижение со стороны и покажу, где теряются деньги
Смета проекта часто растёт из-за каналов, которые не окупаются: бюджет уходит, а заявок и продаж нет. Я выгружаю рекламные кабинеты целиком, сверяю с продажами в CRM и считаю каждую потерю в рублях.
Это для собственников, которые платят подрядчикам и не могут проверить их сами. Вы получаете список потерь с доказательствами и порядок, что исправлять первым.