Как рассчитать больничный, если работник отработал менее 6 месяцев
Коротко
Если страховой стаж работника меньше шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превысить МРОТ. Считать приходится в два шага: сначала обычный средний дневной заработок за два прошлых года, потом дневной предел из МРОТ по числу дней в месяце болезни — и платить по меньшей из величин.
Что меняет стаж меньше полугода
Страховой стаж — это всё время, когда за человека перечисляли взносы на обязательное социальное страхование. Не только текущая работа: учёба с отчислениями, прошлые места, служба. Поэтому «отработал у нас два месяца» и «стаж меньше шести месяцев» — не одно и то же. Сначала посчитайте стаж по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности, и только если он действительно меньше полугода, включается ограничение по МРОТ.
Ограничение задаёт часть 6 статьи 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: при стаже менее шести месяцев пособие выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Это не отдельная ставка в процентах, а потолок суммы. Пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ. Если рассчитанное пособие ниже установленного минимума, его рассчитывают из МРОТ с учётом районного коэффициента и продолжительности рабочего времени.
Порядок расчёта по шагам
- Соберите доход за два календарных года перед годом болезни, с которого начислялись страховые взносы, каждый год — в пределах предельной базы этого года.
- Разделите доход на 730. Дни приостановки трудового договора из-за службы по мобилизации или контракту из деления исключаются.
- Посчитайте средний дневной заработок из МРОТ: 27 093 ₽ × 24 / 730 = 890,73 ₽. Это нижняя граница: если фактический средний дневной заработок ниже, расчёт идёт от 890,73 ₽.
- Определите дневной предел из МРОТ по месяцу болезни: 27 093 ₽ разделить на число календарных дней в этом месяце.
- Сравните дневное пособие по стажу с пределом и минимумом из МРОТ с учётом районного коэффициента и продолжительности рабочего времени. Полученную дневную сумму умножьте на календарные дни болезни.
- Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ для расчёта увеличьте на него.
Предел зависит от месяца болезни
МРОТ — сумма за месяц, а больничный считают за дни. Поэтому дневной потолок разный: в месяце на 31 день он меньше, в коротком месяце больше. При МРОТ 27 093 ₽ в 2026 году выходит 873,97 ₽ в день для 31-дневного месяца, 903,10 ₽ для 30-дневного и 967,61 ₽ для 28-дневного.
Из этого следует неочевидное: при стаже меньше шести месяцев процент по стажу почти не работает. Если расчёт даёт 534,44 ₽ в день, это ниже минимального пособия из МРОТ. При полной занятости выплату доводят до дневной суммы МРОТ для месяца болезни; при неполном времени минимум считают пропорционально. Практический вывод: сравнивайте не проценты, а итоговые дневные суммы.
Что берут за основу при разном стаже
| Стаж менее 6 месяцев | Стаж от 6 месяцев до 5 лет | Стаж 8 лет и более | |
|---|---|---|---|
| Процент от среднего заработка | 60 % по общему правилу, но не выше предела | 60 % | 100 % |
| Потолок за месяц | МРОТ — 27 093 ₽, с районным коэффициентом выше | Нет, только предельная база за годы | Нет, только предельная база за годы |
| Минимум среднего дневного заработка | 890,73 ₽ из МРОТ | 890,73 ₽ из МРОТ | 890,73 ₽ из МРОТ |
| Максимум среднего дневного заработка | 6 827,40 ₽ | 6 827,40 ₽ | 6 827,40 ₽ |
Кто платит и какие документы нужны
Первые три дня собственной болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Пособие за дни болезни считают календарными днями, выходные внутри периода болезни тоже оплачиваются.
Основание для расчёта — электронный листок нетрудоспособности и сведения о заработке. Если человек в расчётных годах работал у других работодателей, нужны справки о сумме заработка либо сведения, которые фонд запрашивает сам. Без них фактический заработок будет неполным, и расчёт пойдёт от МРОТ — это законно, но работнику невыгодно, поэтому справки стоит собрать до расчёта.
Частые вопросы
Стаж считается по последнему месту работы или весь?
Весь страховой стаж, когда за работника перечисляли взносы на обязательное социальное страхование. Текущие два месяца в компании — только часть. Если до этого человек работал пять лет, ограничение по МРОТ не применяется.
Можно ли заплатить больше МРОТ, если директор разрешил?
Нет. Предел установлен законом, и выплата сверх него не будет принята к зачёту фондом. Доплату до фактического заработка можно оформить отдельно как выплату за счёт работодателя, но это уже не пособие.
Что делать, если в регионе районный коэффициент?
МРОТ для расчёта предела увеличивают на районный коэффициент. Тогда выше становится и дневной потолок, и сумма к выплате.
Учитывается ли неполная ставка?
Да. При работе на неполную ставку минимальный размер пособия из МРОТ считают пропорционально отработанному времени.
Меняются ли расчётные годы?
Да, по заявлению работника: если в расчётных годах был декрет или отпуск по уходу за ребёнком либо служба по мобилизации или контракту, годы можно заменить на более ранние. Замена выгодна, когда в этих периодах доход был низким или его не было.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Считать пособия вручную — часы, которые можно вернуть
Найду рутину в расчётах, которую в компании можно отдать ИИ
Пока бухгалтер сверяет справки, стаж и пределы по каждому больничному, продажи и документы стоят. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.