Как ИП оплачивает больничный лист работнику

Коротко

Индивидуальный предприниматель с работниками платит больничный так же, как любая организация: первые три дня болезни сотрудника — из своих денег, с четвёртого дня пособие назначает и перечисляет Социальный фонд России. Размер пособия зависит от среднего заработка за два предыдущих года и страхового стажа работника.

Оплачивается ли больничный по трудовому договору

Да. Работник по трудовому договору застрахован на случай временной нетрудоспособности, и взносы на это страхование платит работодатель — в том числе индивидуальный предприниматель. Право на пособие не зависит от того, организация перед нами или ИП: закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ называет застрахованными всех, кто работает по трудовому договору.

Больничный положен при болезни или травме самого работника, уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании в стационаре и долечивании в санатории после больницы. Пособие не оплачивают, если нетрудоспособность наступила из-за умышленного вреда своему здоровью или противоправных действий самого работника.

Кто платит и в какие сроки

Первые три дня болезни работника оплачивает ИП из своих средств — это его часть пособия.
С четвёртого дня пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России напрямую работнику.
Работник приносит номер электронного листка нетрудоспособности: больничные обычно оформляют электронно, сведения поступают работодателю через Соцфонд, а для отдельных категорий предусмотрен бумажный листок.
ИП передаёт в фонд сведения, нужные для расчёта, в течение трёх рабочих дней с момента получения данных о закрытии листка.
Свою часть за первые три дня ИП выплачивает в ближайший день выплаты зарплаты.

Как считается пособие

Берут заработок работника за два календарных года перед годом болезни, на который начислялись взносы на социальное страхование. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.

Средний дневной заработок — это доход за два года, делённый на 730. Его сравнивают с пределом: в 2026 году средний дневной заработок не больше 6 827,40 ₽. Минимум считают от МРОТ: 27 093 ₽ × 24 / 730 = 890,73 ₽ в день.

Дальше умножают на процент по страховому стажу: до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и больше — 100 %. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ. Пособие считают как средний дневной заработок × процент по стажу × календарные дни болезни, затем проверяют минимум: за полный месяц пособие не должно быть ниже МРОТ с учётом продолжительности рабочего времени.

Кто платит какую часть

Период болезни	Кто платит	Из каких средств
Первые 3 дня	ИП	Свои деньги, без уменьшения взносов
С 4-го дня до закрытия листка	Социальный фонд России	Средства фонда
Пособие по уходу за ребёнком	Социальный фонд России с первого дня	Средства фонда
Больничный по беременности и родам	Социальный фонд России с первого дня	Средства фонда

Что нужно от ИП на практике

Проверить, что листок закрыт и оформлен на этого работника. Данные из медицинской организации приходят в фонд, а оттуда — работодателю; ИП остаётся сверить сведения о заработке и стаже и передать их в фонд.

Если работник заболел в первые месяцы работы и до этого нигде не был застрахован, пособие всё равно считают, но не выше МРОТ за полный месяц. В районах с районным коэффициентом МРОТ берут с коэффициентом.

НДФЛ с пособия удерживают по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, затем 15 %, 18 %, 20 % и 22 % с превышения соответствующих порогов. Страховые взносы на сумму пособия не начисляют.

Частые вопросы

ИП обязан платить больничный, если работник заболел в первый месяц?

Да. Право на пособие возникает с первого дня работы по трудовому договору. Размер может оказаться небольшим, если заработка за два предыдущих года нет: тогда считают от МРОТ.

Нужно ли ИП платить взносы за себя, чтобы оплатить больничный работнику?

Нет. Больничный работнику оплачивают из взносов, которые ИП платит как работодатель с выплат в пользу работников. Добровольные взносы за себя нужны только для собственного пособия ИП, если он сам заболеет.

Можно ли уменьшить налог на сумму больничного за первые три дня?

На УСН «доходы» и патенте сумму пособия за первые три дня, выплаченную за счёт ИП, учитывают в уменьшении налога вместе со страховыми взносами. На общем режиме она входит в расходы на оплату труда.

Работник принёс бумажный больничный — принимать?

С 2022 года больничные оформляют электронно, за редким исключением для отдельных категорий. Если работнику нужна бумага, в медучреждении делают выписку из электронного листка, а пособие всё равно считают по электронным данным.

Что будет, если ИП не передаст сведения в фонд?

Фонд не сможет назначить пособие с четвёртого дня, и работник останется без выплаты. Сведения передают в течение трёх рабочих дней с момента получения данных о закрытии листка.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Болезни сотрудников не должны останавливать продажи

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник на больничном, его работа часто повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»