Больничный совместителю не отработавшему 2 года

Расчётный период для пособия — два календарных года перед годом болезни (часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ). Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. «Не отработал два года» на практике означает, что в этом расчётном периоде человек у вас не был занят вовсе или был занят только часть времени.

Занятость в обоих годах расчётного периода не требует, чтобы каждый год был отработан с 1 января по 31 декабря. Социальный фонд разъяснил: если в расчётном периоде совместитель работал у тех же страхователей, у которых занят на момент болезни, пособие назначают по каждому месту. Если он работал также у других страхователей, он может выбрать выплату по одному месту или по каждому текущему месту.

Если человек пришёл к вам только в 2025 году, проверьте и другие места его работы за расчётный период. При занятости у нынешних и прежних страхователей он может выбрать пособие по каждому текущему месту или по одному из них.

Переход на проактивные выплаты снял часть ручной работы, но не отменил выбор схемы. В запросе сведений фонд указывает метод назначения пособия. Если там стоит выплата по каждому страхователю, вы считаете пособие из своих выплат и платите. Если метод — по одному страхователю, вы отвечаете на запрос, а платит тот, кого выбрал работник.

Запросы с методом назначения приходят по больничным, где есть дни за счёт фонда, то есть при нетрудоспособности больше трёх дней. При болезни в три дня и меньше вопрос, кто платит, работодатели решают сами по статье 13. Общий заработок человека у других работодателей можно увидеть в ответе фонда на сообщение 320.

Если фонд заблокировал ваш ответ на запрос, пособие не платите: значит, назначение ушло другому страхователю.

Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2023 году был тем же, что и сейчас: статья 13 закона № 255-ФЗ с тех пор в этой части не менялась, и выбор между двумя схемами — платят все работодатели или один по выбору работника — работал уже тогда. Отличались только числа: расчётным периодом для больничного 2023 года были 2021 и 2022 годы, и предельные базы брали те, что действовали в этих годах, а не нынешние.

Если вы разбираете старый больничный или восстанавливаете документы за 2023 год, смотрите на занятость человека у вас именно в 2021 и 2022 годах: был занят в обоих — платили вы по своим выплатам. Если человек работал и у текущих, и у других страхователей, он мог выбрать пособие по каждому текущему месту или по одному из них. Если работал только у других страхователей, пособие назначалось по одному текущему месту по его выбору.

Для больничных 2026 года расчётный период — 2024 и 2025 годы, и предельные базы берут по ним. Год болезни определяет и период, и базы, поэтому правила 2023 года механически на текущий больничный не переносят.

Формула одна для всех: заработок за расчётный период делят на 730, затем средний дневной заработок умножают на процент по страховому стажу и на оплачиваемые календарные дни болезни. При приостановлении трудового договора или госслужбы по предусмотренным законом основаниям соответствующие дни вычитают из 730. Доход каждого года ограничен предельной базой того года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.

Процент по стажу: от шести месяцев до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и больше — 100 %. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Средний дневной заработок не может быть меньше 890,73 ₽ — это МРОТ 27 093 ₽, умноженный на 24 и делённый на 730. Если у вас человек работает на полставки, минимум считают пропорционально.

Если пособие назначают по одному страхователю, учитывают заработок за расчётный период и у других страхователей. Если учитываемого заработка нет или он ниже установленного минимума, применяют правила расчёта от МРОТ.