Как проверить, зарегистрирован ли договор аренды в Росреестре

В ЕГРН попадает не каждый договор аренды, а только тот, который подлежит государственной регистрации. Запись об аренде — это обременение объекта: она привязана к кадастровому или условному номеру недвижимости, а не к бумажному тексту договора. Поэтому вопрос «зарегистрирован ли договор» на практике звучит так: есть ли в ЕГРН запись об аренде этого объекта в пользу этого арендатора.

В выписке об основных характеристиках и зарегистрированных правах есть раздел об ограничениях и обременениях. Если аренда зарегистрирована, там будут видны сведения об обременении, включая срок и номер государственной регистрации, а данные арендатора-физлица третьему лицу показывают с учётом ограничений на раскрытие персональных данных. Если записи нет, значит, регистрация не проводилась либо прекращена.

Номер договора аренды присваивают сами стороны, и он нигде не регистрируется как самостоятельный идентификатор. В ЕГРН у записи свой номер государственной регистрации, он присваивается при внесении сведений. Один и тот же договор в реестре и в бухгалтерии может называться по-разному, поэтому поиск по номеру договора даёт пустой результат даже при наличии записи.

Проверять нужно от объекта: находят недвижимость по кадастровому номеру и смотрят, какие обременения в ней записаны. Так же поступает и арендатор, и собственник, и покупатель, который собирается купить сданное помещение.

Отсутствие записи об аренде означает, что регистрация не проводилась или запись погашена. Для договора, который подлежит регистрации, это важный сигнал: арендатор не получил защиту, которую даёт запись в реестре, а собственник может сдать объект ещё раз.

Стоит сверить, тот ли объект проверяли: у одного здания бывают разные кадастровые номера у помещений, и аренда может быть записана по конкретному помещению, а не по зданию целиком. Если запись есть, но данные в ней расходятся с договором, разбираться нужно по документам, которые стороны подавали на регистрацию.