Как прописать в трудовом договоре сменный график работы

Коротко

Сменный режим в трудовом договоре — это условие о режиме рабочего времени, которое отличается от общих правил компании. Статья 100 ТК РФ требует, чтобы режим включал продолжительность рабочей недели, продолжительность смены, время её начала и окончания, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней. Если всё это уже есть в правилах внутреннего трудового распорядка, в договоре достаточно ссылки на них; если у конкретного человека режим особый — расписывают в договоре.

Когда в договоре нужен отдельный пункт о сменах

Сменная работа вводится решением работодателя в двух случаях (часть 1 статьи 103 ТК РФ): производственный процесс длится дольше допустимой ежедневной работы или нужно эффективнее использовать оборудование и увеличивать выпуск и объём услуг. Круглосуточный магазин, охрана, скорая помощь, производство в две-три смены — типичные примеры.

Дальше работает статья 100 ТК РФ. Режим рабочего времени устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или соглашения. Трудовой договор нужен там, где режим человека отличается от общего: сменная работа, неполное или гибкое время, ненормированный день. Если сменный режим уже закреплён в правилах для всей компании, в договоре можно не переписывать часы, а сослаться на правила — так разъясняют и в подборках КонсультантПлюс, и в статье журнала «Зарплата».

Что указать в пункте о сменном режиме

Продолжительность рабочей недели — например, работа с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Продолжительность смены: 8, 12 или другая — с оговоркой, что конкретная продолжительность определяется графиком сменности.
Время начала и окончания смены, например с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00.
Время и продолжительность перерывов для отдыха и питания.
Число смен в сутки.
Чередование рабочих и нерабочих дней: при графике 2/2 — два рабочих дня через два выходных, конкретные дни по графику сменности.
Учётный период, если вводится суммированный учёт рабочего времени (статья 104 ТК РФ).
Порядок ознакомления с графиком сменности: статья 103 ТК РФ требует доводить его до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие.

Как прописать график 2 через 2

В договоре не расписывают календарь на год вперёд: он меняется, а договор — нет. Пишут принцип и отсылку к графику. Формулировка для договора: «Работнику устанавливается сменный режим работы. Продолжительность рабочей недели — с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Чередование рабочих и выходных дней — два рабочих дня через два выходных дня; конкретные рабочие и выходные дни определяются графиком сменности, с которым работник знакомится не позднее чем за месяц до введения его в действие. Продолжительность смены — 12 часов. Время начала и окончания смены: с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. Перерыв для отдыха и питания — 60 минут в течение смены. Работнику устанавливается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом — квартал».

Если сменный режим уже описан в правилах внутреннего трудового распорядка, тот же пункт сокращается до ссылки: «Работнику устанавливается сменный режим работы согласно Правилам внутреннего трудового распорядка. Чередование рабочих и выходных дней определяется графиком сменности». Такой вариант допустим по статье 100 ТК РФ.

Два через два — это чередование, а не отдельный вид режима. Пока в договоре есть все элементы из статьи 100 и отсылка к графику сменности, инспектору понятно, как считать рабочее время и когда человек отдыхает.

Смены по 12 часов и суммированный учёт

При 12-часовых сменах и графике 2/2 нормальная продолжительность рабочего времени за неделю не выдерживается: за учётный период переработка или недоработка неизбежны. Поэтому в договор добавляют условие о суммированном учёте рабочего времени и называют учётный период — статья 104 ТК РФ позволяет брать месяц, квартал и другие периоды, но не больше года.

Продолжительность ежедневной работы и перерывы в течение смены ТК РФ ограничивает отдельными статьями, а для отдельных категорий работников — санитарными правилами и отраслевыми актами. Если смена длится 12 часов, проверьте по статье 94 ТК РФ и по отраслевым нормам, нет ли запрета для вашей категории сотрудников: водителей, несовершеннолетних, работников с вредными условиями. Своих цифр сверх нормы в договор не переносите.

Договор и график сменности: кто за что отвечает

	Трудовой договор	График сменности	Правила внутреннего трудового распорядка
Что фиксирует	Режим конкретного человека: тип режима, продолжительность смены, начало и конец, перерывы, учётный период	Кто в какой день и в какую смену работает	Общие для компании правила: режим большинства, порядок ознакомления
Когда составляют	При приёме и при изменении условий	До введения в действие, знакомят не позднее чем за месяц (ст. 103 ТК РФ)	При утверждении или изменении правил
Можно ли обойтись без него	Нет, если режим отличается от общего	Да, если работа не сменная	Да, для микропредприятий по ст. 309.2 ТК РФ
Кто подписывает	Работник и работодатель	Руководитель или уполномоченное лицо	Руководитель, с ознакомлением работников

Частые вопросы

Обязательно ли указывать в договоре часы начала и окончания смены?

Если режим отличается от общего, статья 100 ТК РФ требует указать время начала и окончания работы, продолжительность смены и перерывы. Можно указать их в договоре или сослаться на правила внутреннего трудового распорядка, где они уже есть.

Можно ли написать в договоре только «график 2/2» и больше ничего?

Нет. Такой записи не хватает: непонятны продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы и учётный период. Инспектор посчитает условие о режиме несогласованным, а при споре о переработке суд будет толковать договор против работодателя.

Нужно ли знакомить работника с графиком сменности заранее?

Да. Статья 103 ТК РФ требует доводить график до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие. Судебная практика по этой статье подтверждает: если график меняют задним числом без ознакомления и согласия, это нарушение.

Что делать, если сменный режим вводят уже работающим сотрудникам?

Изменение условий договора оформляют письменно: уведомляют работников и заключают дополнительное соглашение. Порядок изменения определённого сторонами условия договора — статья 74 ТК РФ; сроки уведомления и основания смотрите в её тексте и в разъяснениях Роструда.

Как оплачивать ночные часы при смене с 20:00 до 08:00?

Ночное время — с 22:00 до 06:00, оно оплачивается в повышенном размере по статье 154 ТК РФ; минимальную доплату устанавливает Правительство. Конкретный размер пропишите в положении об оплате труда или в договоре, чтобы не спорить с инспектором.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

График смен — не повод держать рутину на людях

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Со сменным графиком часть работы всё равно повторяется: ответы на одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, отчёты по сменам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»