Фактически отработанное время это по Трудовому кодексу
Коротко
Фактически отработанное время — это часы, в которые работник реально исполнял трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и своему трудовому договору. Отдельного определения в Трудовом кодексе нет: закон в статье 91 даёт понятие рабочего времени и там же обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Что говорит статья 91
Статья 91 ТК РФ называет рабочее время временем, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые кодекс и другие федеральные законы относят к рабочему времени. Исчерпывающего перечня таких периодов закон не устанавливает.
В той же статье — две нормы, на которых держится весь учёт. Первая: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Вторая: работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Способ учёта закон не навязывает: табель, электронная проходная, журнал в цехе — выбирает работодатель и закрепляет в правилах внутреннего трудового распорядка.
Какая продолжительность рабочего времени может быть при заключении трудового договора
При заключении трудового договора стороны прописывают режим работы и отдыха, и здесь действует предел статьи 91: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Сверхурочной считается работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период. Её оформляют и оплачивают по специальным правилам.
В договоре указывают конкретный режим: пятидневку с двумя выходными, сменный график или работу с ненормированным днём. Если график отличается от общего по компании, в договоре либо ссылаются на правила внутреннего трудового распорядка, либо прописывают нормы прямо. Сокращённую продолжительность закон устанавливает для отдельных категорий работников — тогда в договоре стоит именно сокращённая норма.
Что входит в фактически отработанное время
В фактически отработанные часы идут дни и часы, когда человек действительно работал: смены по графику, часы сверхурочной работы, выходные и праздничные дни, в которые он трудился по графику, время работы в служебной командировке. Эти часы попадают в учёт независимо от того, уложился работник в норму или переработал.
Подготовительно-заключительные операции, предусмотренные технологией и организацией труда, — подготовка рабочего места, получение наряда, материалов и инструмента, уборка места в конце смены — по сложившейся практике относятся к рабочему времени. Дорога от проходной до рабочего места в рабочее время, как правило, не включается, и работодатель вправе прописать это в правилах внутреннего распорядка.
Что не входит
Время, когда работник освобождён от работы, в фактически отработанное не попадает, даже если за ним сохраняется средний заработок или закон даёт гарантии. Сюда относятся ежегодные, дополнительные и учебные отпуска, больничный, повышение квалификации с отрывом от работы, простой, отгулы за ранее отработанное время, дни отдыха донору и дни ухода за ребёнком-инвалидом.
Дорога до места командировки и обратно, а также время отдыха в командировке рабочим временем не становятся. Если работник опоздал, работодатель платит за отработанное в этот день время и вправе не платить за период неявки по вине работника.
Как организовать учёт
- Закрепить способ учёта в правилах внутреннего трудового распорядка: табель, электронная система фиксации прохождения или их сочетание.
- Утвердить форму табеля и назначить ответственного за его заполнение в каждом подразделении.
- Отдельно фиксировать сверхурочные часы и работу в выходные и праздничные дни: они оплачиваются по особым правилам.
- Сверять данные электронной системы с табелем и оформлять корректировку документом, чтобы перерасчёт оплаты был обоснован.
- Хранить табели и данные системы: в споре о переработке суд прежде всего смотрит на табель, а сведения в нём можно опровергнуть другими достоверными доказательствами.
Спор о переработке
Когда работник требует оплату сверхурочных, доказывать заявленные требования должен он: подтвердить часы, отработанные сверх установленного договором времени, и наличие распоряжения работодателя о такой работе. Достоверным доказательством фактически отработанных часов и дней служат табели учёта рабочего времени, а также иные доказательства, собранные по правилам статей 56 и 57 ГПК РФ.
Поэтому учёт — не формальность. Компания, у которой табель заполняется задним числом и не совпадает с данными проходной, в таком споре защищаться не сможет.
Частые вопросы
Есть ли в Трудовом кодексе определение фактически отработанного времени?
Прямого определения нет. Закон даёт понятие рабочего времени в статье 91 и там же обязывает работодателя учитывать время, фактически отработанное каждым работником. На практике фактически отработанным считают время, когда человек реально выполнял трудовые обязанности.
Какая максимальная продолжительность рабочей недели?
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю — это прямая норма статьи 91 ТК РФ. Для отдельных категорий работников закон устанавливает сокращённую продолжительность.
Можно ли в трудовом договоре установить рабочую неделю больше 40 часов?
Нет. При заключении трудового договора нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При суммированном учёте отдельная неделя может быть длиннее 40 часов; сверхурочную работу определяют по превышению нормы за учётный период. При обычном учёте учитывают работу по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности смены.
Включается ли командировка в отработанное время?
Да. Часы работы в служебной командировке входят в фактически отработанные. А вот дорога до места командировки и обратно и время отдыха там рабочим временем не считаются.
Считаются ли отгулы и дни сдачи крови отработанным временем?
Нет. В эти дни работник освобождён от работы, поэтому в фактически отработанное время они не входят, хотя за ним сохраняются гарантии и средний заработок.
Обязан ли работодатель учитывать сверхурочные часы?
Да. Учёт охватывает всё время, когда работник трудился, включая часы сверх нормы и работу в выходные и праздничные дни. Эти часы фиксируют отдельно, потому что оплачиваются они иначе.
Можно ли вести учёт только по электронной проходной?
Закон способ не навязывает. Работодатель вправе опираться на электронную систему фиксации прохождения, если это закреплено в правилах внутреннего распорядка, и сверять её данные с табелем с перерасчётом оплаты по результатам сверки.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Учёт часов — рутина, которую можно отдать программам
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Табели, сверки с проходной, выгрузки по сменам и отчёты по переработкам съедают часы кадровика и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.