При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор
Коротко
Фактическое допущение — это когда человек уже работает с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, а письменный договор ещё не подписан. По части 2 статьи 67 ТК РФ такой договор считается заключённым, и оформить его в письменной форме работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня допущения.
Когда договор считается заключённым без подписи
Статья 16 ТК РФ называет два пути возникновения трудовых отношений: заключённый трудовой договор и фактическое допущение к работе, когда договор не был надлежащим образом оформлен. Второй путь работает и без бумаги: по части 2 статьи 67 ТК РФ договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Прокуратура в разъяснениях опирается на статьи 15, 16, 56 и часть 2 статьи 67 ТК РФ: если человек выполняет работу в интересах работодателя, под его контролем и управлением, трудовые отношения считаются состоявшимися. Суды исходят из того, что при таких обстоятельствах наличие трудового отношения предполагается, а доказательства его отсутствия представляет работодатель.
Что должно быть в оформленном договоре
- Письменная форма — не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (часть 2 статьи 67 ТК РФ).
- Если человек работал по гражданско-правовому договору, а отношения признали трудовыми, — три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное.
- Договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны; получение своего экземпляра работник подтверждает подписью (статья 67 ТК РФ).
- Условия о трудовой функции, месте работы, оплате и режиме труда — по статье 57 ТК РФ; при приёме оформляют приказ и вносят запись в трудовую книжку.
Кто вправе допустить работника
Представителем работодателя здесь считается лицо, которое по закону, учредительным документам, локальным актам или своему трудовому договору наделено полномочиями по найму работников. Так разъясняет пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2: если допуск сделал именно такой человек, трудовые отношения возникли и обязанность оформить договор лежит на работодателе.
Поэтому собственнику стоит проверить, у кого в компании есть право принимать людей на работу: директор, руководитель филиала, начальник отдела. Если мастер пустил человека в смену без такого права, для работодателя это всё равно обернётся разбирательством — но позиция в суде будет слабее.
Чем грозит неоформленный допуск
Уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление, а также заключение гражданско-правового договора, который фактически регулирует трудовые отношения, — административное правонарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов в этой норме указаны, но точные суммы лучше сверить в действующей редакции статьи.
Спор о том, были ли отношения трудовыми, рассматривает суд: установление факта трудовых отношений — его исключительная компетенция (часть 4 статьи 11 ТК РФ). Даже без письменного договора работник может защищать свои права: при допуске с ведома работодателя или его уполномоченного представителя договор считается заключённым. Условия работы и факт допуска при споре подтверждают имеющимися доказательствами.
Частые вопросы
Договор не подписан, но человек уже работает. Он трудоустроен?
Да. По части 2 статьи 67 ТК РФ договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.
Сколько дней даётся на оформление?
Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если отношения возникли из гражданско-правового договора и потом были признаны трудовыми — три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное.
Кто считается представителем работодателя при допуске?
Лицо, наделённое полномочиями по найму работников законом, учредительными документами, локальными актами или своим трудовым договором. Это разъясняет пункт 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Можно ли оформить договор задним числом?
Да, договор оформляют после допуска — в этом и смысл трёхдневного срока. Условия в нём должны соответствовать тому, как человек фактически работал: должность, оплата, режим.
Кто доказывает в суде, что трудовых отношений не было?
Работодатель. Суды исходят из того, что при работе в интересах работодателя, под его контролем и управлением наличие трудового отношения предполагается.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Допуск без оформления — это рутина, которая теряется
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры, приказы и записи о приёме оформляются вручную, часть из них теряется или делается с опозданием. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.