Как подписать договор с самозанятым дистанционно

Коротко

Дистанционно договор с самозанятым подписывают электронной подписью через сервис электронного документооборота: обе стороны ставят подпись в одном файле, и он получает силу бумажного с собственноручной подписью. Чтобы так вышло, в договоре или отдельном соглашении стороны признают простую либо неквалифицированную подпись равнозначной собственной — этого требует статья 6 закона № 63-ФЗ.

Что говорит закон

Договор между организацией и физлицом заключают в письменной форме (статья 161 ГК РФ). Электронный файл эту форму соблюдает, если подпись позволяет достоверно определить, кто её поставил: так устроены статья 160 ГК РФ и статья 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Для простой и неквалифицированной подписи одного технического действия мало. Нужно соглашение сторон о том, что такие подписи в их документообороте равнозначны собственноручным. Удобный вариант — условие в самом договоре: подписал файл в сервисе, значит принял и порядок подписания.

Какой подписью подписывать

	Простая (ПЭП)	Неквалифицированная (НЭП)	Квалифицированная (КЭП)
Что это	Код из СМС, пароль, подтверждение в приложении	Сертификат, который сервис выпускает в приложении	Сертификат удостоверяющего центра, обычно на токене
Что нужно самозанятому	Телефон и согласие с условиями сервиса	Приложение сервиса, выпуск занимает минуты	Личный визит в удостоверяющий центр
Соглашение сторон	Обязательно	Обязательно	Не требуется для равнозначности бумаге
Когда подходит	Много коротких сделок, простые акты	Регулярные договоры и акты с самозанятыми	Если заказчик уже работает на КЭП и требует её от контрагентов

Порядок подписания

Согласуйте текст договора и запишите в нём вид подписи и сервис, через который стороны обмениваются документами.
Отправьте самозанятому приглашение в сервисе электронного документооборота: он подключится и выпустит свою подпись.
Подпишите файл со стороны компании: нужна подпись руководителя или сотрудника с доверенностью.
Дождитесь подписи исполнителя: у каждой стороны остаётся экземпляр с датой и отметкой о подписи.
Закрывайте каждый этап актом в том же сервисе — подпись ставится тем же способом, что и на договоре.
Проверьте статус самозанятого в приложении «Мой налог» или через сервис ФНС и получите чек на каждую выплату.

Что проверить до первой выплаты

Статус плательщика налога на профессиональный доход проверяют на дату платежа: если человек его потерял, выплата идёт уже по другим правилам, и налог с неё считает заказчик. Приложение «Мой налог» и сервисы ФНС показывают статус по ИНН.

По каждой выплате самозанятый формирует чек в «Мой налог» и передаёт заказчику. Чек вместе с подписанным актом подтверждает расходы и снимает вопросы о том, была ли сделка. Договор, акт и чеки храните вместе: это и есть доказательная база по операции.

Частые вопросы

Законно ли подписать договор с самозанятым удалённо?

Да. Электронный документ с подписью, позволяющей определить подписавшего, признаётся равнозначным бумажному при соблюдении статьи 6 закона № 63-ФЗ. Для простой и неквалифицированной подписи стороны должны договориться о её применении.

Можно ли обойтись сканом с подписью и перепиской в мессенджере?

Скан без электронной подписи и соглашения о её признании юридически значимым документом не становится. Переписка со сканами может подтверждать заключение договора, если позволяет достоверно определить стороны и их волю. Сохраняйте сообщения и документы, подтверждающие согласованные условия и выполнение работ.

Нужен ли нотариус?

Нет. Нотариальное удостоверение для договора подряда или оказания услуг с самозанятым закон не требует ни в бумажном, ни в электронном виде.

Что делать, если самозанятый не хочет устанавливать приложение?

Предложите простую подпись кодом из СМС: она не требует установки программ. Если и это не подходит, остаётся бумажный обмен — но тогда сроки сбора оригиналов ложатся на обе стороны.

Хватит ли договора без акта?

Договор фиксирует условия, а факт выполнения работ и сумму подтверждает акт. Для расходов и подтверждения сделки нужны оба документа плюс чек из «Мой налог» на выплату.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны тормозить работу

Соберу ИИ-агента, который разберёт договоры и заявки

Пока договоры и акты ходят между сервисами, рутина копится: сверить реквизиты, проверить статус контрагента, разложить чеки по сделкам. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев.

Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц и уже съедает часы бухгалтера и менеджеров.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»