Если день зарплаты выпадает на воскресенье
Коротко
День зарплаты — это установленная дата выплаты, и если она приходится на воскресенье, деньги выдают в пятницу. Статья 136 Трудового кодекса требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца и не позже даты, записанной в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Перенос на более поздний день — уже просрочка, даже если причина в календаре.
Почему пятница, а не понедельник
Срок выплаты — это крайняя дата, а не ориентир. Если 15-е число выпало на воскресенье, заплатить в понедельник 16-го нельзя: день прошёл, работник ждал деньги лишние сутки. Зарплату выдают перед выходным: при обычной пятидневке с выходными в субботу и воскресенье — в пятницу, а если суббота рабочая — в субботу.
Правило работает и для других нерабочих дней: праздник в среду сдвигает выплату на вторник, длинные новогодние каникулы — на последний рабочий день декабря. Смысл один: деньги должны быть у работника не позже даты из локального акта.
Что проверить до выплаты
- Дата в правилах внутреннего трудового распорядка или договоре — конкретное число месяца, а не формулировка «до 15-го».
- Второй срок выплаты: между авансом и зарплатой не больше половины месяца, поэтому обе даты обычно стоят около 15-го и последнего дня месяца.
- Расчёт и начисление готовы к пятнице: ведомость закрывают раньше обычного, чтобы бухгалтерия успела провести платежи.
- НДФЛ удерживают при фактической выплате и перечисляют в срок для соответствующего периода удержания. Взносы за работников рассчитывают по итогам месяца и уплачивают не позднее 28-го числа следующего месяца.
- Работников предупреждать не нужно: дата выплаты не меняется, меняется только день, когда деньги приходят на счёт.
Как записать срок в локальном акте
В правилах внутреннего трудового распорядка пишут число месяца, например «заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 15-го числа». Если добавить «если день выпадает на выходной, выплата производится накануне», правило станет понятным без толкования, а бухгалтерия получит основание платить в пятницу.
Формулировку «не позднее 15-го числа» тоже применяют, но она оставляет пространство для спора: инспектор труда прочитает её как разрешение платить раньше, работник — как обещание платить именно 15-го. Конкретное число с оговоркой о переносе снимает вопрос.
Частые вопросы
Можно ли заплатить в понедельник, если воскресенье — выходной?
Нет. Статья 136 ТК РФ привязывает выплату к дате, установленной локальным актом, и требует платить не позже неё. Понедельник — это позже, значит просрочка со всеми последствиями.
Что грозит за задержку на день-два?
Статья 236 ТК РФ обязывает начислить денежную компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока. Компенсацию платят независимо от того, есть ли вина работодателя.
Нужно ли менять дату зарплаты в договорах работников?
Нет. Дата остаётся прежней, меняется только день фактической выплаты в конкретном месяце. Если дату в локальном акте решили перенести на другое число, об этом предупреждают работников не позднее чем за два месяца — это правило статьи 136 ТК РФ об изменении условий оплаты.
Как считать срок перечисления НДФЛ при выплате в пятницу?
НДФЛ, удержанный с 1-го по 22-е число месяца, перечисляют не позднее 28-го числа этого месяца; удержанный с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца, а для периода с 23 по 31 декабря — в последний рабочий день года; уведомление об исчисленных суммах подают в те же сроки, что и при обычной выплате.
Выпадает ли на воскресенье аванс, и что тогда?
Правило то же: аванс выдают в предшествующий рабочий день. Если аванс стоит 30-го числа, а оно приходится на воскресенье, деньги приходят в пятницу 28-го.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Календарь выплат не должен держаться на памяти одного бухгалтера
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сроки выплат, напоминания, сверки и отчёты съедают часы бухгалтерии, и один пропущенный выходной превращается в компенсацию по статье 236 ТК РФ. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.