Как отправить сотрудника в отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск дают за каждый рабочий год — не календарный, а отсчитанный от даты приёма на работу. Право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя.

Отпуск предоставляют по графику, а не по устной договорённости. График обязателен и для работника, и для работодателя (часть 2 статьи 123 ТК): если в нём стоит дата, работник идёт в отпуск, а работодатель обязан его оформить. Сдвинуть дату можно только по взаимному согласию или в случаях, когда закон обязывает перенести отпуск.

Если отпуск идёт по графику, заявление не обязательно: график и есть согласованная дата. Заявление нужно, когда дата меняется, отпуск делят на части или работник просит дни без сохранения зарплаты.

В приказе указывают период работы, за который даётся отпуск, даты начала и окончания и число календарных дней. Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и не оплачиваются — статья 120 ТК. Если отпуск захватывает праздник, дата окончания сдвигается на число таких дней, а отпускные считают по календарным дням без праздников.

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Средний дневной заработок при полностью отработанных месяцах — заработок за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3.

Выплата — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК). За просрочку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока по день расчёта включительно (статья 236 ТК).

Отпуск можно разделить на части, но хотя бы одна часть за год должна быть не меньше 14 календарных дней — статья 125 ТК. Остальные части делят как договорились стороны.

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия, и есть категории, которых отзывать нельзя: беременные женщины, работники до 18 лет, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда. Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска предоставляют в удобное для работника время или присоединяют к отпуску следующего года.

Перенос отпуска оформляют приказом и изменением графика. Причина переноса — производственная необходимость, болезнь работника или его право на отпуск в удобное время; в любом случае новый срок согласуют письменно.