Как оформляется трудовой договор
Коротко
Трудовой договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, на втором — экземпляре работодателя — работник ставит подпись о получении своего. Если человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, а письменный документ нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (статья 67 ТК РФ).
Что значит оформить трудовой договор
Оформление трудового договора — это не только подпись на бланке. Статья 67 Трудового кодекса требует письменной формы и двух экземпляров: один получает работник, второй остаётся у работодателя. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра — это подтверждение, что документ у него на руках.
Договор вступает в силу со дня заключения. Если в нём не указана дата начала работы, работник обязан приступить на следующий день после подписания (статья 61 ТК). Когда договор оформляют уже после того, как человек начал работать, он считается заключённым с первого дня работы — обратная сила здесь не нарушение, а прямое следствие статьи 67.
Что должно быть в договоре: обязательные сведения и условия
- Сведения о работнике и работодателе: ФИО работника и наименование организации (или ФИО работодателя — физического лица), паспортные данные, ИНН работодателя, сведения о представителе, подписавшем договор, и основании его полномочий (устав, доверенность), место и дата заключения (часть 1 статьи 57 ТК).
- Место работы: название организации и населённого пункта. Если работник принимается в обособленное подразделение в другой местности — его название и адрес (часть 2 статьи 57 ТК).
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование берут из квалификационного справочника или профстандарта.
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок действия и основание его заключения (статья 58 ТК). Если срок не указан, договор считается бессрочным.
- Условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной), и другие условия, без которых договор не может считаться оформленным (часть 2 статьи 57 ТК).
- Дополнительные условия, если стороны их согласовали: об уточнении места работы, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности отработать после обучения за счёт работодателя и другие, не ухудшающие положение работника (часть 4 статьи 57 ТК).
Порядок заключения: от документов до подписи
Заключение трудового договора начинается со сбора документов. Статья 65 ТК перечисляет то, что работник предъявляет при поступлении: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работник поступает впервые, бумажную книжку не заводят — сведения ведутся электронно), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта (СНИЛС), документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документ об образовании, если работа требует специальных знаний. Для отдельных профессий закон может требовать дополнительные документы, например справку о судимости для педагогической деятельности (статья 331 ТК).
До подписания договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его работой, и коллективным договором (статья 68 ТК). Это не формальность: без ознакомления работник не связан правилами, которые ему не показывали.
Приём на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора, и содержание приказа должно соответствовать его условиям (статья 68 ТК).
Фактический допуск: когда договор оформляют задним числом
Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, договор считается заключённым, даже если письменный документ ещё не подписан. В этом случае работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (часть 2 статьи 67 ТК). Это же правило действует, если отношения возникли из гражданско-правового договора, но later были признаны трудовыми: срок отсчитывается со дня признания (часть 2 статьи 67 ТК).
Если к работе допустил сотрудник, не уполномоченный на это, и работодатель отказывается признать отношения трудовыми, работодатель, в интересах которого выполнена работа, обязан оплатить фактически отработанное время. Сам допустивший может быть привлечён к ответственности, в том числе материальной (статья 67.1 ТК).
Трудовой договор и гражданско-правовой договор: в чём разница при оформлении
| Трудовой договор | Гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг) | |
|---|---|---|
| Предмет | Личное выполнение трудовой функции по должности, профессии, специальности | Конкретный результат работы или услуги |
| Подчинение | Правилам внутреннего трудового распорядка, графику, указаниям работодателя | Нет подчинения внутреннему распорядку заказчика |
| Оплата | Заработная плата не реже двух раз в месяц; при полностью отработанной месячной норме и выполнении норм труда — не ниже МРОТ. | Цена работы или услуги по договору, обычно после приёмки результата |
| Гарантии | Отпуск, больничный, страховые взносы, запись в трудовую | Трудовой отпуск не предоставляется. Пособие по временной нетрудоспособности возможно при выполнении условий обязательного социального страхования; взносы зависят от вида договора. |
| Оформление | Письменно, два экземпляра, приказ, запись в трудовую (статьи 66–68 ТК) | Письменный договор, акт приёмки; правила — глава 37 ГК |
Частые вопросы
Можно ли оформить трудовой договор в электронном виде?
Да, статья 67 ТК допускает электронный документооборот в кадровых вопросах. Но письменная форма и два экземпляра остаются правилом: если договор оформляют на бумаге, один экземпляр передают работнику под подпись на экземпляре работодателя. При электронном обмене нужно соблюдать требования к электронной подписи и хранению документов.
Что будет, если договор не подписан, а человек уже работает?
Отношения считаются трудовыми с первого дня фактического допуска. Работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК). Если допуск сделал неуполномоченный сотрудник и работодатель отказывается признать отношения, он всё равно обязан оплатить фактически отработанное время (статья 67.1 ТК).
Обязательно ли указывать в договоре должностные обязанности?
Трудовая функция — обязательное условие договора. Закон требует указать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с квалификацией и конкретный вид поручаемой работы (часть 2 статьи 57 ТК). Обязанности можно прописать в самом договоре или в должностной инструкции, но она должна быть у работника на ознакомление.
Нужен ли номер у трудового договора?
Номер не относится к обязательным реквизитам. Закон требует указать место и дату заключения, подписи сторон (часть 1 статьи 57 ТК). Нумерацию работодатель может вести для удобства, но её отсутствие не делает договор недействительным.
Можно ли заключить срочный трудовой договор с любым работником?
Нет. Срочный договор заключается только в случаях, предусмотренных законом (статья 58 ТК). В нём указывают срок действия и основание заключения. Если срок не указан, договор считается бессрочным. Без законного основания срочный договор могут признать бессрочным.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Бумаги не должны тормозить найм
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление договора — один из многих кадровых процессов, где время уходит на повторяющиеся действия: сбор документов, проверку бланков, подготовку приказов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.