Как отправить доверенность через СБИС контрагенту
Коротко
Доверенность в СБИС — это запись о передаче права подписи: доверитель указывает, кто и что может подписывать за него. Контрагент становится уполномоченным представителем, если его выбрали в поле отправителя и указали полномочия. Для отчётности с электронной регистрацией доверенность отправляют в госорган, и только после этого ей можно подписывать отчёты.
Что такое доверенность в СБИС
СБИС хранит доверенности как отдельные записи: у каждой есть доверитель, отправитель, дата, номер и перечень полномочий. Представителем может быть сотрудник вашей организации или человек из другой компании, зарегистрированной в кабинете, — так доверенность и уходит контрагенту.
Для отчётов этого мало: перед первой отправкой отчёта от чужого имени доверенность регистрируют в госоргане. До регистрации подписать отчётность за доверителя не получится.
Как оформить и отправить доверенность контрагенту
- Откройте раздел «Доверенности» и нажмите «+ Доверенность».
- Заполните дату и номер доверенности.
- Выберите доверителя — организацию, от чьего имени будут подписывать документы, — и отправителя, то есть представителя. Если представитель из другой компании, он должен быть зарегистрирован в кабинете.
- Укажите полномочия: что именно представитель вправе подписывать, и сохраните запись.
- Откройте доверенность и нажмите «Электронная регистрация», укажите госорган, где её регистрируете.
- Выберите, кто отправляет доверенность — доверитель или представитель, проверьте данные и нажмите «Отправить».
Как подписать документ по доверенности
Когда доверенность оформлена, представитель работает с входящими и исходящими документами как обычно. В блоке «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» нужно убедиться, что выбрана верная доверенность, запустить проверку и отправить документ.
Если в доверенности стоит условие «Отправлять запрос владельцу ЭП», СБИС добавляет этап «Подписание»: у документа появляется статус «Ожидает», и владелец подписи подтверждает отправку.
Бумажная доверенность и обособленные подразделения
Для налоговой отчётности представитель может использовать машиночитаемую доверенность: при этом бумажную доверенность в налоговую представлять не нужно. Для других госорганов проверьте порядок приёма доверенности в соответствующей системе.
Если отчётность сдаёт обособленное подразделение за себя и свои филиалы, в большинстве случаев нужна доверенность от головной организации — это зависит от того, как организация зарегистрирована в налоговой инспекции.
Частые вопросы
Может ли представителем быть человек из другой компании?
Да. Уполномоченным представителем может быть сотрудник вашей организации или любой человек из другой компании, зарегистрированной в кабинете. Его выбирают в поле отправителя при создании доверенности.
Нужно ли регистрировать доверенность в госоргане?
Для отчётности — да. В СБИС доверенность открывают, нажимают «Электронная регистрация», указывают госорган и отправляют. Для налоговой отчётности можно использовать машиночитаемую доверенность: отдельно представлять бумажную доверенность в налоговую не нужно. Для других госорганов проверьте их порядок приёма доверенности.
Почему документ не подписывается автоматически?
Проверьте условия дистанционного подписания: авторизован ли представитель в личном кабинете, включён ли компьютер и подключён ли к нему носитель с электронной подписью. Когда всё выполнено, документы подписываются автоматически.
Можно ли досрочно отменить право подписи?
Да. Доверитель может досрочно отменить и зарегистрированную доверенность; отмену оформляют в установленной форме и сообщают о ней представителю и известным третьим лицам. Для безотзывной доверенности действуют специальные правила.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны держать бизнес на ручном режиме
Соберу ИИ-агента, который разберёт документы за сотрудников
Доверенности, заявки, счета и отчёты проходят через людей, и на каждой бумаге кто-то сверяет реквизиты и перекладывает данные. Я смотрю, какие повторы можно отдать программе, и собираю агента под одну понятную задачу.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.