Как оформляется декретный отпуск

Под декретным отпуском обычно понимают всё время, пока женщина не работает из-за беременности и малыша. Юридически это два разных отпуска. Первый — по беременности и родам: он открывается на основании листка нетрудоспособности и длится до родов и после них. Второй — по уходу за ребёнком, до трёх лет, и он начинается после первого.

Границы первого отпуска задаёт врач, а не работница и не работодатель: в листке нетрудоспособности стоят даты начала и окончания. Женщина может уйти в отпуск позже даты из больничного, но раньше неё — нет. Выйти из отпуска раньше окончания срока нельзя.

Обычная беременность одним плодом и нормальные роды — 140 дней: 70 до родов и 70 после. Осложнённые роды — 156 дней: 70 до родов и 86 после. Многоплодная беременность — 194 дня: 84 до родов и 110 после. При усыновлении ребёнка до трёх месяцев отпуск идёт со дня усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения, при усыновлении двоих и более детей — 110 дней.

Отпуск считают суммарно и дают целиком, независимо от того, сколько дней до родов женщина фактически использовала. Если она продолжает работать после даты из больничного, отпуск можно оформить позже — на меньшее число дней в пределах периода, указанного в листке.

Пособие по беременности и родам платят за весь период отпуска сразу. Его считают из среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют году отпуска, но с ограничениями. Если среднего заработка не было или он в расчёте за полный месяц ниже МРОТ, пособие считают из МРОТ. При страховом стаже меньше шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.

В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽. Пособие за 140 дней: минимум 124 702,20 ₽, максимум 955 836 ₽; за 156 дней — от 138 953,88 до 1 065 074,40 ₽; за 194 дня — от 172 801,62 до 1 324 515,60 ₽. СФР перечисляет выплату в течение 10 рабочих дней после того, как работодатель передал сведения.

Женщина, работающая по договору ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, может получить пособие, если сумма начисленных за предыдущий календарный год страховых взносов с выплат в её пользу достигла стоимости страхового года. Отпуск по беременности и родам как понятие трудового права к таким договорам не применяется.

Отпуск по беременности и родам заканчивается в дату, указанную в листке нетрудоспособности. Дальше у женщины два пути: выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Отпуск по уходу — отдельный, и на него нужно новое заявление работницы.

Пока заявления нет, работодатель не вправе самовольно продлить отпуск или оформить новый: женщина может решить вернуться. Если она пишет заявление на отпуск по уходу, работодатель оформляет приказ и передаёт сведения в фонд для назначения пособия по уходу.

Если сотрудница не вышла и не подала заявление, стоит письменно уточнить её планы и зафиксировать ответ: от этого зависит, считать ли дни прогулом или оформить отпуск задним числом по её заявлению.