Как оплачивается декретный отпуск
Коротко
Декретный отпуск в законе называется отпуском по беременности и родам. Его оплачивают не как обычный больничный: пособие считают из среднего заработка за два календарных года перед годом начала отпуска и выплачивают сразу за все дни отпуска — 140, 156 или 194. Платит Социальный фонд России, а работодатель передаёт ему сведения.
Что такое декретный отпуск и как он оплачивается
В Трудовом кодексе нет термина «декретный отпуск». На практике так называют отпуск по беременности и родам — освобождение от работы на основании больничного листа, который обычно формируют в 30 недель беременности, а при многоплодной беременности — в 28 недель. Пособие по беременности и родам получает только мать, оно выплачивается единовременно за весь период отпуска.
Размер пособия — 100 % среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала декрета. Для расчёта берут доход, с которого начислялись страховые взносы, но каждый год ограничен предельной базой. Если заработка не было или средний заработок за полный месяц ниже МРОТ, пособие считают из МРОТ. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.
Сколько дней длится отпуск и сколько за них платят
- Обычная беременность одним плодом — 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.
- Осложнённые роды — 156 дней: 70 до родов и 86 после; на дополнительные дни выдают ещё один больничный.
- Многоплодная беременность — 194 дня: 84 до родов и 110 после.
- Усыновление ребёнка до трёх месяцев — отпуск со дня усыновления до истечения 70 календарных дней со дня рождения, при усыновлении двух и более детей — 110 дней.
Как считают сумму пособия
Средний дневной заработок для пособия по беременности и родам — это доход за два года, предшествующих году начала отпуска, разделённый на число календарных дней в этих годах. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Поэтому средний дневной заработок не может быть больше 6 827,40 ₽.
Из числа дней расчётного периода исключают дни, когда женщина была на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Полученный средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска. Пособие назначается и выплачивается сразу за весь отпуск, а не ежемесячно.
Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году
| Дни отпуска | Минимум, ₽ | Максимум, ₽ |
|---|---|---|
| 140 | 124 702,20 | 955 836,00 |
| 156 | 138 953,88 | 1 065 074,40 |
| 194 | 172 801,62 | 1 324 515,60 |
Кто выплачивает пособие и в какой срок
Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Работодатель только передаёт в фонд сведения, которых у него нет, и оформляет отпуск по заявлению работницы. Назначают пособие проактивно — на основании электронного листка нетрудоспособности, который медицинская организация размещает в информационной системе фонда.
Деньги перечисляют не позднее 10 рабочих дней со дня, когда в фонд поступили необходимые сведения от работодателя. Пособие приходит единой суммой за весь отпуск.
Частые вопросы
Кто платит декретные — работодатель или государство?
Пособие выплачивает Социальный фонд России. Работодатель не платит его из своих денег: он передаёт в фонд сведения для назначения и выплаты.
Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного?
Не позднее 10 рабочих дней со дня, когда в Социальный фонд поступили необходимые сведения от работодателя.
Можно ли получить больше, если зарплата выше максимальной базы?
Нет. Средний дневной заработок ограничен суммой 6 827,40 ₽, поэтому пособие за 140 дней не превысит 955 836 ₽.
Что будет, если страховой стаж меньше шести месяцев?
Пособие рассчитают из среднего заработка, но за полный календарный месяц оно не может превышать МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц; сумму определяют с учётом месяцев, на которые приходится отпуск.
Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ?
Пособие по беременности и родам относится к государственным пособиям, с которых НДФЛ не удерживают. В перечне выплат, освобождённых от налога, оно указано в статье 217 Налогового кодекса.
Можно ли уйти в декрет позже даты, указанной в больничном?
Да, по заявлению работницы отпуск можно оформить на меньшее число дней в пределах периода, указанного в больничном. Продлить или перенести отпуск за эти даты нельзя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда сотрудница уходит в декрет, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока один человек отсутствует, его задачи часто ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.