Как ИП платит зарплату сотрудникам
Коротко
ИП, нанявший сотрудников, становится работодателем и платит зарплату по тем же правилам, что и организация: не реже двух раз в месяц, с удержанием НДФЛ и страховыми взносами. Какую зарплату должен платить ИП своим работникам, закон говорит прямо: не ниже МРОТ (27 093 ₽ с 01.01.2026) при полной ставке. Способ выдачи — наличными или на карту — ИП выбирает сам и закрепляет в трудовом договоре.
Как ИП платит зарплату сотрудникам
Зарплата — это вознаграждение за труд, и её выплата регулируется Трудовым кодексом. ИП как работодатель обязан платить её регулярно и в срок, независимо от системы налогообложения: УСН, патент или общая система не меняют правил выдачи.
Порядок такой: ИП начисляет зарплату по итогам месяца, удерживает из неё НДФЛ, платит страховые взносы и перечисляет деньги работнику. Выдавать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Конкретные даты ИП устанавливает сам — в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Сроки и способы выплаты
- Не реже двух раз в месяц: аванс за первую половину месяца и окончательный расчёт за вторую. Конкретные даты — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата (ст. 136 ТК РФ).
- Способ выдачи: наличными из кассы или переводом на банковскую карту работника. Выбор закрепляется в трудовом договоре или заявлении работника (ст. 136 ТК РФ).
- При выплате наличными нужны кассовый ордер или платёжная ведомость с подписью работника (Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
- При переводе на карту в назначении платежа указывают «заработная плата», а не просто перевод между физлицами.
Какие налоги и взносы платит ИП за сотрудников
С зарплаты каждого работника ИП удерживает НДФЛ. Для основной налоговой базы резидента действует прогрессивная шкала: 13% до 2,4 млн ₽ в год, затем 15%, 18%, 20% и 22% с соответствующих частей превышения (ст. 224 НК РФ). НДФЛ, удержанный с 1-го по 22-е число месяца, перечисляют не позднее 28-го числа, а удержанный с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца. Для налога, удержанного с 23 по 31 декабря, действует отдельный срок.
Кроме того, ИП платит страховые взносы за своих работников. В 2026 году единый тариф — 30% в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1% сверх неё (ст. 425 НК РФ). Для МСП из перечня обрабатывающих производств и общепита действуют пониженные тарифы: 30% с выплат до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц) и 7,6% или 15% с суммы сверх этого порога (ст. 427 НК РФ).
Взносы на травматизм платятся отдельно по тарифу от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Какую зарплату должен платить ИП своим работникам
Зарплата работника за полный месяц не может быть ниже МРОТ, если он отработал норму рабочего времени (ст. 133 ТК РФ). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В регионах может действовать свой, более высокий МРОТ.
Если сотрудник работает неполный день или неделю, зарплата считается пропорционально отработанному времени, но всё равно не ниже МРОТ в пересчёте на полную ставку.
Частые вопросы
Может ли ИП платить зарплату наличными?
Да. Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату наличными из кассы. Нужно оформить расходный кассовый ордер или платёжную ведомость с подписью работника (Указания Банка России № 3210-У).
Обязательно ли открывать зарплатный проект в банке?
Нет. ИП может переводить зарплату на любую банковскую карту работника, указанную в заявлении. Зарплатный проект удобнее, но не обязателен.
Какие отчёты сдаёт ИП за сотрудников?
Ежемесячно — персонифицированные сведения в налоговую до 25 числа, уведомления по ЕНП об исчисленных суммах НДФЛ и взносов, расчёт по страховым взносам (РСВ) ежеквартально, 6-НДФЛ ежеквартально, ЕФС-1 в Социальный фонд при приёме и увольнении.
Нужно ли ИП платить взносы за себя, если есть сотрудники?
Да, фиксированные взносы за себя платятся независимо от наличия работников. В 2026 году это 57 390 ₽ плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽, но не более 321 818 ₽.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Зарплата — только часть рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудников несколько, время уходит не только на расчёт зарплаты: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.