Как аннулировать больничный лист

Коротко

Аннулировать больничный лист — значит признать выданный листок нетрудоспособности недействительным. Решение принимает медицинская организация, выдавшая документ, а не работодатель и не сам работник: у компании нет полномочий отменить чужой больничный. Работодатель в свою очередь не принимает такой листок к оплате и возвращает его работнику.

Кто вправе аннулировать больничный

Листок нетрудоспособности — медицинский документ, и распоряжается им та организация, которая его оформила. Если врач выписал больничный ошибочно, задним числом, на чужое имя или с нарушением порядка выдачи, исправляет это медорганизация: она оформляет новый листок или аннулирует прежний.

Работодатель аннулировать больничный не может. Его роль — проверить документ при приёме и либо назначить пособие, либо не принимать листок к оплате, если тот оформлен с нарушениями. Спорные случаи компания решает с медицинской организацией и территориальным органом Социального фонда России.

Сам работник тоже не вправе «отменить» свой больничный. Он может отказаться от пособия, но это не аннулирует документ: листок останется в системе, а вопрос о его действительности решают медики.

Когда больничный признают недействительным

Листок выдан без осмотра врача или человек на приёме не был.
Документ оформлен на другого человека или с чужими данными.
Больничный выписан задним числом за дни, когда работник был на работе и это подтверждено табелем.
Листок выдан организацией, у которой нет на это права, или после прекращения её полномочий.
Дублирующий листок: по одному периоду болезни оказалось два документа.
Грубые нарушения порядка выдачи, из-за которых документ нельзя принять к оплате.
За период освобождения от работы пособие, как правило, не назначают. Если болезнь началась во время отпуска за свой счёт и продолжается после него, листок формируют со дня окончания отпуска.

Как аннулируют электронный больничный

Электронный листок нетрудоспособности существует в информационной системе Социального фонда России, и бумажного дубля у него нет. Аннулирование тоже происходит в системе: медицинская организация вносит туда сведения о недействительности документа, и он перестаёт быть основанием для назначения пособия.

Работодателю приходит обновлённый статус листка. Если пособие ещё не назначено, компания просто не принимает аннулированный документ. Если пособие уже начислено и выплачено, сумму пересчитывают: излишне выплаченное удерживают с работника по правилам Трудового кодекса либо взыскивают с медицинской организации, если ошибка её.

Проверить, действителен ли электронный больничный, работодатель может по номеру документа в личном кабинете на сайте Социального фонда России. Оттуда же видно, аннулирован листок или нет.

Что делать работодателю, если пришёл аннулированный листок

Сначала убедиться, что документ действительно аннулирован: посмотреть статус в системе Социального фонда и при необходимости запросить уточнение у медорганизации. Затем — не назначать пособие по этому листку.

Если пособие уже выплачено, компания пересчитывает сумму. Переплаченное пособие можно взыскать с получателя при счётной ошибке или его недобросовестности. Удержание при последующих выплатах ограничено 20 %; оставшуюся задолженность при прекращении выплат взыскивают через суд. Вопрос об ущербе по вине медорганизации решают отдельно.

Если работник действительно болел, но листок аннулирован из-за формальных нарушений, медорганизация оформляет новый документ на фактический период болезни — тогда пособие назначают уже по нему.

Частые вопросы

Можно ли аннулировать больничный по желанию работника?

Нет. Листок нетрудоспособности — медицинский документ, и отменить его по просьбе человека нельзя. Работник может отказаться от пособия, но сам больничный от этого не исчезает.

Может ли работодатель аннулировать больничный лист?

Нет, у компании таких полномочий нет. Работодатель вправе не принять листок к оплате, если тот оформлен с нарушениями, и обратиться за разъяснениями в медорганизацию или Социальный фонд.

Как аннулировать электронный больничный?

Только через медицинскую организацию, выдавшую документ: она вносит сведения об аннулировании в информационную систему Социального фонда России. Работодатель видит новый статус листка в своём кабинете.

Что будет с уже выплаченным пособием?

Сумму пересчитают. Излишне выплаченное удерживают с работника с его согласия или взыскивают с медорганизации, если ошибка её. Если больничный переоформят на фактический период болезни, пособие назначат заново.

Нужно ли аннулировать больничный, если человек вышел на работу в день болезни?

Не обязательно. За фактически отработанное время выплачивают зарплату; вопрос о пособии и необходимости исправить листок уточняют с Социальным фондом и медицинской организацией.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока разбираетесь с больничными, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы сотрудникам, карточки в CRM — часть этой работы повторяется каждый день. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»