Изменение даты выплаты зарплаты: как правильно изменить

Конкретную дату закон не назначает. Статья 136 Трудового кодекса требует, чтобы зарплату платили не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, а день выплаты был прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Поэтому дата должна быть закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Поменять её только приказом нельзя — приказ не является тем документом, который закон называет источником срока.

Статья 74 ТК применяется, когда определённые сторонами условия трудового договора нельзя сохранить из-за изменений организационных или технологических условий труда. Работника письменно предупреждают об изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца, и до истечения срока он работает по прежним условиям.

Если инициатива идёт от работника или стороны просто приводят документы в порядок, не меняя фактическое положение, достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору по статье 72 ТК. Но и в этом случае новые сроки внесите в документы, в которых закреплена прежняя дата выплаты.

Первое — интервал. Аванс и окончательный расчёт должны разделять не больше половины месяца: окончательный расчёт за отработанный месяц — не позднее 15 календарных дней после его окончания. Дата вроде 20-го числа за прошлый месяц этот предел нарушает.

Второе — совпадение с выходным. Если выбранный день выпадает на выходной или праздник, деньги выдают накануне, а не в следующий рабочий день: статья 136 ТК требует выплачивать зарплату не позднее установленной даты.

Третье — НДФЛ и взносы. С 2024 года удержанный налог перечисляют дважды в месяц: за период с 1-го по 22-е число — не позднее 28-го числа текущего месяца, за период с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца; за 23–31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года. Новая дата выплаты сдвигает и эти сроки.

Если срок в документах остался прежним, а платите вы позже, это задержка. Статья 236 ТК требует денежную компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно.

Кроме того, за нарушение сроков выплаты предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП. Поэтому перенос даты — это не формальность: пока документы не изменены, любая выплата по новому графику считается нарушением.