ИНН в трудовом договоре обязателен ли

Коротко

ИНН в трудовом договоре обязателен — но только работодателя. Часть 1 статьи 57 Трудового кодекса относит идентификационный номер налогоплательщика к обязательным сведениям договора и делает оговорку: у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, его не указывают. ИНН работника в этом перечне нет: его absence ошибкой не считается.

Кого касается требование

Статья 57 ТК РФ перечисляет сведения, которые должны быть в договоре у каждого: фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий, место и дата заключения. В этот же перечень входит ИНН — с оговоркой про работодателей-физлиц без статуса ИП.

Из формулировки видно, чей это номер. Речь об ИНН организации или предпринимателя, который принимает человека на работу. Номер работника в перечне обязательных сведений не назван, поэтому его отсутствие нарушением не будет.

Кому ИНН в договоре нужен, а кому нет

ООО и другие организации: ИНН работодателя в договоре обязателен.
Индивидуальный предприниматель: ИНН в договоре обязателен, в том числе когда предприниматель принимает работника лично.
Работодатель — физическое лицо без статуса ИП: ИНН не указывают, на это прямо указано в части 1 статьи 57 ТК РФ.
Работник: ИНН указывать не требуется. Если человек сам его сообщил и номер внесли в договор, ошибки в этом нет.

Что будет, если ИНН забыли

Договор без обязательных сведений не становится незаключённым и не подлежит расторжению — часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо это исключает. Договор нужно дополнить недостающими сведениями.

Порядок разный для сведений и для условий. Недостающие сведения, к которым относится ИНН работодателя, вносят прямо в текст договора. Недостающие условия оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон — они становятся неотъемлемой частью договора.

Перезаключать договор целиком не нужно. Достаточно внести номер в текст и заверить запись подписями сторон — так же, как оформляют любое изменение текста договора.

Сведения и условия в трудовом договоре

	Сведения	Условия
Что относят	ФИО работника, наименование работодателя, документы, удостоверяющие личность, ИНН работодателя, представитель и его полномочия, место и дата	Трудовая функция, место работы, дата начала, оплата труда, режим работы, гарантии и компенсации, характер работы
Как исправить пропуск	Внести непосредственно в текст договора	Приложением к договору или отдельным письменным соглашением
Последствие пропуска	Договор не признают незаключённым	Договор не признают незаключённым, условия дополняют письменно

Частые вопросы

Обязателен ли ИНН работника в трудовом договоре?

Нет. Часть 1 статьи 57 ТК РФ называет идентификационный номер налогоплательщика только применительно к работодателю. Если работник сам передал свой ИНН и его вписали в договор, это не ошибка, но обязанности такой нет.

Нужно ли указывать ИНН, если работодатель — индивидуальный предприниматель?

Да. Оговорка статьи 57 касается только работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. У ИП ИНН в договоре обязателен.

Можно ли признать договор незаключённым из-за отсутствия ИНН?

Нет. Часть 3 статьи 57 ТК РФ говорит прямо: пропуск сведений или условий из статьи 57 не основание признавать договор незаключённым или расторгать его. Договор дополняют недостающими сведениями.

Как внести пропущенный ИНН в уже подписанный договор?

ИНН относится к сведениям, поэтому его вносят непосредственно в текст договора. Недостающие условия, если они тоже обнаружены, оформляют приложением или отдельным письменным соглашением, которые становятся частью договора.

Грозит ли работодателю штраф за договор без ИНН?

Пропуск обязательных сведений — нарушение требований трудового законодательства, за которое статьёй 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. Размер штрафа зависит от того, кто нарушил — организация, должностное лицо или предприниматель, и от повторности.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы в порядке, а время уходит на рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры правят и дополняют, у кадровика и бухгалтерии копятся одинаковые карточки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»