Обязательно ли в трудовом договоре указывать ИНН и СНИЛС работника

Коротко

Нет, закон не требует вписывать ИНН и СНИЛС в текст трудового договора. Статья 57 ТК перечисляет сведения, которые в договоре обязательны, и этих реквизитов в списке нет. СНИЛС работник предъявляет при приёме как отдельный документ, а ИНН может отсутствовать вовсе — это не мешает заключить договор.

Что требует статья 57 ТК

Трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и о представителе работодателя, подписавшем договор, место и дату заключения. Обязательные условия — место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы и условия труда. ИНН и СНИЛС в этот перечень не входят.

Поэтому отсутствие ИНН или СНИЛС в тексте договора не считается нарушением. СНИЛС работник предъявляет при заключении договора среди других документов — он нужен для персонифицированного учёта, но не как реквизит самого договора.

Какие документы нужны при приёме на работу

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка и или сведения о трудовой деятельности — кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые, и других предусмотренных законом исключений.
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, в том числе в электронной форме.
Документы воинского учёта — для военнообязанных и призывников.
Документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний.
Справка о наличии или отсутствии судимости — для отдельных видов работ.
Справка о том, подвергался ли человек административному наказанию за потребление наркотических средств без назначения врача, — для отдельных видов работ.

Если у работника нет ИНН

ИНН не входит в список документов, которые работник обязан предъявить при приёме. Его отсутствие не препятствует заключению трудового договора и не создаёт санкций для работодателя. При подаче сведений в налоговую инспекцию работника без ИНН идентифицируют по другим персональным данным, указанным в отчётности.

Если работник сам сообщил ИНН, работодатель может использовать его для отчётности. Включать номер в текст договора не обязательно: достаточно анкеты или заявления.

Можно ли указать ИНН и СНИЛС в договоре

Закон не запрещает вписать эти реквизиты в договор, если работник сам их предоставил. Это не будет ошибкой: статья 57 ТК разрешает дополнять договор другими сведениями, не ухудшающими положение работника.

Но лишние персональные данные в договоре повышают риск утечки и требуют более внимательной работы с документом. Если реквизиты не нужны для условий труда, разумнее хранить их в анкете или личном деле.

Обязательные и необязательные сведения в договоре

	Обязательно по статье 57 ТК	Не обязательно
ФИО работника	Да	—
Наименование работодателя	Да	—
Сведения о документе, удостоверяющем личность	Да	—
Место и дата заключения	Да	—
Трудовая функция, оплата, режим работы	Да	—
ИНН работника	Нет	По желанию сторон
СНИЛС работника	Нет	По желанию сторон
Номер телефона, адрес	Нет	По желанию сторон

Частые вопросы

Будет ли штраф, если в трудовом договоре нет ИНН и СНИЛС?

Нет. Эти реквизиты не входят в обязательные сведения по статье 57 ТК. Штраф возможен за отсутствие обязательных условий договора, но не за отсутствие ИНН или СНИЛС.

Можно ли принять на работу человека без ИНН?

Да. ИНН не входит в перечень обязательных документов при приёме. Работодатель вправе запросить номер для отчётности, но отсутствие ИНН не препятствует трудоустройству.

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных, если ИНН указан в договоре?

Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельным документом, если оно требуется. Указание ИНН или СНИЛС в договоре само по себе не заменяет согласие, но и не требует его автоматически.

Где хранить ИНН и СНИЛС работника, если не в договоре?

В личном деле или анкете. Эти данные нужны для отчётности и персонифицированного учёта, и работодатель обязан обеспечить их защиту.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровые документы ведутся вручную, время уходит на анкеты, карточки и сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»