ГПД и трудовой договор: разница

Главное отличие — в предмете. Трудовой договор описывает должность и обязанности, человек работает постоянно и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. ГПД описывает задание: что сделать, к какому сроку и сколько за это заплатят. Исполнитель сам решает, как и когда работать, если в договоре не сказано иное.

Второе отличие — в гарантиях. По трудовому договору работодатель обязан предоставить отпуск, обеспечить рабочее место и выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц; работник также имеет право на пособие по больничному. Исполнителю по ГПД трудовой отпуск не предоставляют, но больничный ему может оплатить Социальный фонд при соблюдении условий обязательного социального страхования.

Третье отличие — в оформлении. Трудовой договор — это кадровые документы: приказ о приёме, личная карточка, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности. По ГПД кадровый учёт не ведётся. При договоре с обычным физическим лицом заказчик начисляет страховые взносы и передаёт в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договора. Для выплат самозанятому, облагаемых НПД и подтверждённых чеком, порядок другой: заказчик не начисляет эти взносы.

С 2013 года в Трудовом кодексе прямо запрещено заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Это значит, что если человек каждый день приходит в офис к девяти, подчиняется руководителю, работает по графику и получает одинаковую плату независимо от результата, отношения трудовые, даже если подписан договор подряда или услуг.

Признаки трудовых отношений перечислены в статье 15 ТК РФ и разъяснены в постановлении Пленума Верховного Суда от 29.05.2018 № 15. Суды смотрят на фактические обстоятельства: есть ли подчинение правилам распорядка, рабочее место, регулярная оплата, должность в штатном расписании. Если такие признаки есть, договор могут переквалифицировать в трудовой.

За заключение ГПД, который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — до 100 000 рублей, для должностного лица — до 20 000 рублей. При повторном нарушении суммы выше.

Кроме того, если договор переквалифицируют, заказчику придётся доначислить НДФЛ и страховые взносы, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и оплатить больничные. Поэтому важно не просто назвать договор гражданско-правовым, а выстроить отношения так, чтобы они действительно были гражданско-правовыми.