График работы два через два как прописать в трудовом договоре

График 2/2 — разновидность сменной работы. Он удобен там, где производство или торговля должны идти без остановки: магазины, кафе, производства, службы доставки. Сотрудник работает два дня подряд, затем два дня отдыхает.

Закон не запрещает такой режим, но требует, чтобы за учётный период не накапливалась переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочей недели — не более 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При 12 рабочих часах в смене за две календарные недели графика 2/2 набегает от 72 до 96 часов в зависимости от того, на какие дни приходится начало периода. Если установленную недельную норму соблюдать невозможно, вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Если режим «два через два» уже прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на этот документ. Так разрешает ч. 2 ст. 57 и ч. 1 ст. 100 ТК РФ. Но если в ПВТР режим не описан, все элементы придётся перечислить в самом договоре.

Для микропредприятий и некоммерческих организаций, которые отказались от локальных актов по ст. 309.2 ТК РФ, режим работы обязательно прописывается прямо в трудовом договоре по типовой форме.

При графике 2/2 с 12 рабочими часами в смене в одни недели может получиться 36 часов, а в другие — 48. Если установленную недельную норму соблюдать невозможно, вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда норма соблюдается не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал или год. Учётный период не может превышать год.

Порядок введения суммированного учёта обязательно фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. В трудовом договоре достаточно указать, что работнику установлен суммированный учёт с таким-то учётным периодом. Если этого не сделать, любые часы сверх 40 в неделю станут сверхурочными, которые придётся оплачивать в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Если работа сменная, работодатель составляет график сменности и доводит его до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). С графиком работников знакомят под подпись. Унифицированной формы нет — график составляют в произвольной форме, указывая ФИО и должности, распределение смен и выходных, время начала и окончания смен, перерывы.

Если работа не сменная, отдельный график сменности по закону не требуется, но его удобно вести для порядка. Главное — не ставить две смены подряд (ч. 5 ст. 103 ТК РФ) и соблюдать междусменный отдых.

При графике 2/2 смены часто выпадают на нерабочие праздничные дни. Работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если смена частично захватывает праздник, в двойном размере оплачиваются только часы, приходящиеся на праздничный день.

Ночные часы (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата — 20 % часовой ставки за каждый час ночной работы (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Коллективным договором или локальным актом можно установить больший процент.