Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Госпошлина с НДС или без НДС

Коротко

Госпошлина — обязательный платёж в бюджет за действия государственных органов: суд, регистрацию, выдачу документов. НДС на неё не начисляют: услуги, за которые взимается государственная пошлина, освобождены от налога по пункту 2 статьи 149 Налогового кодекса. В платёжном поручении сумму пошлины перечисляют целиком, без налога сверху и без строки «в том числе НДС».

Почему на госпошлину не начисляют НДС

Пункт 2 статьи 149 Налогового кодекса перечисляет операции, которые НДС не облагаются в обязательном порядке. Среди них — услуги, за которые взимается государственная пошлина, а также лицензионные, регистрационные и патентные пошлины и сборы, которые берут государственные органы и органы местного самоуправления при предоставлении прав.

Поэтому вопрос «прибавить ли сверху 22 %» не возникает: пошлина — не цена услуги, которую оказывает продавец, а платёж в бюджет. Плательщик перечисляет ровно ту сумму, что установлена главой 25.3 Налогового кодекса или другим законом, и счёт на оплату с НДС ему никто не выставляет.

Госпошлина в налоговом учете: принимается или нет

Для целей налога на прибыль госпошлина входит в прочие расходы: это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса — к прочим расходам относят суммы налогов и сборов, начисленные по закону. Пошлина, уплаченная при обращении в суд или при регистрации, уменьшает базу по прибыли в том периоде, к которому относится.

При УСН с объектом «доходы минус расходы» уплаченную госпошлину учитывают в расходах по правилам статьи 346.16 Налогового кодекса: налоги и сборы названы в подпункте 22, судебные расходы и арбитражные сборы — в подпункте 31 пункта 1. На «доходах» расходы не учитывают, пошлина базу не уменьшает.

У ИП на патенте и у организаций, применяющих спецрежимы, учёт пошлины зависит от выбранного режима: смотреть нужно ту главу кодекса, по которой считается налог.

Как отразить пошлину в учёте

  • В бухгалтерском учёте пошлина за суд, регистрацию или лицензию — не налог с оборота, а расход по обычной деятельности или прочий расход: всё зависит от того, для чего платили.
  • НДС к вычету по пошлине не принимают: налога в ней нет, счёт-фактуру на неё не выставляют, а значит, и вычета не возникает.
  • В книге покупок и в декларации по НДС пошлину не показывают — это не операция, облагаемая налогом.
  • В платёжном поручении в назначении платежа пишут вид пошлины и реквизиты дела или заявления, сумму перечисляют без НДС.
  • Подтверждение расхода — платёжное поручение и документ, ради которого платили: определение суда, свидетельство о регистрации, выписка из реестра.

Если пошлину заплатил представитель

Когда пошлину за доверителя перечисляет представитель, в назначении платежа указывают, за кого платят, и прикладывают документ, подтверждающий полномочия. В расходы такую сумму ставит тот, чьё дело или заявление оплачено, а не тот, кто провёл платёж.

Если суд вернул пошлину или её вернули по заявлению, возвращённую сумму в расходы не включают: расходом она быть перестала. Порядок возврата и зачёта описан в главе 25.3 Налогового кодекса, а конкретные основания возврата зависят от вида пошлины и стадии дела.

Частые вопросы

Начисляют ли НДС сверх госпошлины?

Нет. Услуги, за которые взимается государственная пошлина, освобождены от НДС по пункту 2 статьи 149 Налогового кодекса. Платят ровно установленную сумму.

Можно ли принять НДС по пошлине к вычету?

Нет, вычета не будет: налога в пошлине нет, счёт-фактура не выставляется. В книгу покупок пошлину не вносят.

Принимается ли госпошлина к налоговому учёту?

Да, при налоге на прибыль — как прочий расход по подпункту 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. На УСН «доходы минус расходы» — по подпункту 22 пункта 1 статьи 346.16. На УСН «доходы» базу не уменьшает.

Что писать в платёжке на госпошлину?

Вид пошлины, реквизиты дела или заявления и код бюджетной классификации. Строку «в том числе НДС» не заполняют: суммы налога в платеже нет.

Учитывают ли пошлину, если суд её вернул?

Нет. Возвращённая сумма перестаёт быть расходом, её исключают из учёта того периода, когда она была принята. Основания возврата смотрите в главе 25.3 Налогового кодекса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать налоги вручную — часы, которые можно вернуть

Соберу ИИ-агента под ваши документы и заявки

Когда в компании сотни однотипных бумаг — платёжек, актов, счётов, — их разбор съедает время бухгалтера и руководителя. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявку или документ от начала до конца и сверяет данные с вашими правилами.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Подходит компаниям, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике