Формула товарного баланса
Коротко
Товарный баланс — это равенство, которое связывает четыре величины за период: сколько товара было на начало, сколько поступило, сколько выбыло и сколько осталось на конец. Формула простая: остаток на начало плюс поступление равно выбытию плюс остаток на конец. Из неё выводят любую неизвестную величину — чаще всего выбытие, чтобы сверить учёт с реальностью.
Что такое товарный баланс
Товарный баланс — это способ проверить, что с товаром ничего не пропало между двумя датами. Слева в нём то, откуда товар взялся: остаток на складе на начало периода и всё, что пришло — закупки, возвраты от покупателей, собственное производство. Справа — куда он делся: продажи, возвраты поставщикам, списания, недостачи и остаток на конец периода.
Если обе части не сходятся, значит, какая-то величина в учёте неверна: не оприходована поставка, не проведена продажа, не списана порча или остаток посчитан по старой выгрузке. Товарный баланс не заменяет инвентаризацию, но показывает, где её проводить в первую очередь.
Формула товарного баланса
В общем виде формула выглядит так: Он + П = В + Ок, где Он — остаток на начало периода, П — поступление, В — выбытие, Ок — остаток на конец.
Из неё выводят нужную величину. Выбытие: В = Он + П − Ок. Поступление: П = В + Ок − Он. Остаток на конец: Ок = Он + П − В. Остаток на начало: Он = В + Ок − П.
Считать нужно в одних и тех же единицах и по одной и той же номенклатуре: в штуках, килограммах, литрах или в рублях по одной цене. Если смешать количество и деньги или сложить разные товары, равенство потеряет смысл. Период тоже должен быть один: месяц, квартал или год, но одинаковый для всех четырёх величин.
Что входит в каждую часть баланса
- Остаток на начало — то, что числится за складом на первую дату периода: по данным учёта и по факту на полке.
- Поступление — закупки у поставщиков, возвраты от покупателей, собственное производство, перемещения между складами, если баланс считают по компании целиком.
- Выбытие — продажи, возвраты поставщикам, списания брака и порчи, недостачи, внутреннее потребление и перемещения.
- Остаток на конец — учётный остаток на последнюю дату периода; его сверяют с фактическим пересчётом.
Как проверить баланс на практике
Сначала выгружают четыре величины за один период по одной товарной группе. Подставляют в формулу и смотрят на разницу: если она нулевая, учёт по этой группе сходится. Если нет, разницу объясняют по очереди: проверяют неоприходованные поставки, непроведённые отгрузки, списания и перемещения между складами.
Частая причина расхождения — разная дата у документа и у товара: накладная от последнего дня месяца, а проведена в следующем. Вторая — перемещение между складами, которое провели только на одном складе. Третья — возвраты, оформленные не тем документом. Пока эти операции не сойдутся, баланс не закроется.
Товарный баланс полезен и в планировании: зная продажи и желаемый остаток на конец, считают, сколько нужно закупить. Это та же формула, только ищут поступление.
Частые вопросы
Чем товарный баланс отличается от инвентаризации?
Инвентаризация — это фактический пересчёт товара на складе. Товарный баланс — расчётное равенство по данным учёта. Инвентаризация даёт фактический остаток, который подставляют в баланс, чтобы найти недостачу или излишек.
В чём считать баланс — в штуках или в рублях?
В чём удобнее, но в одном и том же по всей строке. В штуках видно движение конкретного товара, в рублях — общую картину по группе. Смешивать нельзя: равенство должно соблюдаться в одной единице измерения.
Почему баланс не сходится, хотя всё провели?
Обычно дело в датах: документ относится к другому периоду, чем остальные величины. Проверьте границы периода, перемещения между складами и возвраты. Ещё одна причина — разные справочники номенклатуры, когда один и тот же товар числится под двумя названиями.
Можно ли использовать формулу для планирования закупок?
Да. Если известны остаток на начало, планируемые продажи и желаемый остаток на конец, нужное поступление считают как П = В + Ок − Он. Так проверяют, хватит ли закупки, чтобы не уйти в дефицит и не заморозить деньги в лишнем товаре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Баланс не сходится — значит, где-то теряются деньги
Соберу цифры бизнеса на одном экране
Остатки, поступление и продажи живут в разных местах: в учёте, CRM, кабинетах и таблицах. Свести их в одну картину и увидеть, где расходится, — половина дела.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день, а не собирать его из выгрузок.