Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ежегодные оплачиваемые отпуска иностранным гражданам

Коротко

Иностранный гражданин, работающий по трудовому договору в России, получает ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях: иностранное гражданство само по себе права на отдых не отнимает. Продолжительность и порядок предоставления определяют Трудовой кодекс и трудовой договор — статьи 114, 115, 122 и 327.1 ТК РФ.

Почему отпуск не зависит от паспорта

Статья 11 ТК РФ распространяет трудовое законодательство на всех работников по трудовому договору, включая иностранцев. Поэтому человек с патентом, видом на жительство или статусом участника ЕАЭС отдыхает по тем же правилам, что и гражданин России: те же 28 календарных дней основного отпуска по статье 115, та же очередь предоставления по статье 122.

Срок пребывания в стране на право на отпуск не влияет. Работодатель, который не пускает иностранца в отпуск или считает отдых для него необязательным, нарушает трудовое законодательство — это прямо названо типичной ошибкой в разъяснении Роструда.

Как оформить отпуск иностранному работнику

  • Включить иностранца в общий график отпусков наравне с остальными — график для него так же обязателен.
  • Уведомить о дате начала отпуска не позднее чем за две недели, если отпуск идёт по графику (часть 3 статьи 123 ТК РФ).
  • Принять заявление, если отпуск берут не по графику и работодатель согласен его дать.
  • Издать приказ об отпуске, оформить записку-расчёт и внести данные в личную карточку, если она ведётся.
  • Выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Дополнительный отпуск и проезд к месту отдыха

Дополнительные отпуска положены иностранцу по тем же основаниям, что и россиянину: за работу во вредных или опасных условиях, за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статьи 116 и 321 ТК РФ). Гражданство здесь роли не играет.

Работникам организаций в районах Крайнего Севера и приравненных местностях работодатель раз в два года оплачивает проезд и провоз багажа к месту отдыха и обратно, но только по территории России (статья 325 ТК РФ). Это право тоже не привязано к паспорту.

Если иностранец уезжает в отпуск за границу

Выезд за пределы России на время отпуска — отдельная история для миграционного учёта. Если работодатель поставил иностранца на миграционный учёт по адресу организации и является принимающей стороной, об убытии работника нужно уведомить территориальное подразделение по вопросам миграции МВД (статья 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

После возвращения принимающая сторона снова ставит иностранца на миграционный учёт. Отпуск без сохранения зарплаты иностранцу дают по тем же правилам, что и гражданину России: по заявлению и по соглашению сторон, а в случаях, прямо названных в ТК РФ, работодатель обязан его предоставить.

Частые вопросы

Положен ли оплачиваемый отпуск иностранцу, работающему по патенту?

Да. В большинстве случаев к работнику с патентом применяют те же правила, что и к гражданам России: его включают в график, продолжительность отдыха и порядок оплаты такие же, как у остальных.

Можно ли не включать иностранца в график отпусков?

Нельзя. График отпусков для иностранных работников обязателен так же, как для остальных, и Роструд прямо называет отказ от этого типичной ошибкой работодателя.

Положен ли иностранцу дополнительный отпуск?

Да, если есть основание по ТК РФ: вредные или опасные условия труда, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Правила те же, что для россиян.

Нужно ли уведомлять миграционную службу, если иностранец уехал в отпуск за границу?

Если работодатель — принимающая сторона и поставил иностранца на миграционный учёт по адресу организации, об убытии уведомляют территориальное подразделение по вопросам миграции МВД. После возвращения иностранца ставят на учёт снова.

За сколько дней до отпуска уведомлять работника и платить отпускные?

О дате начала отпуска по графику предупреждают не позднее чем за две недели (часть 3 статьи 123 ТК РФ). Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, деньги не должны простаивать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Отпуск иностранного работника — это ещё и недели, когда его задачи распределяют между коллегами. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы отдых одного человека не тормозил продажи и документы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике