Если у сотрудника электронная трудовая книжка: как посчитать стаж для больничного

Коротко

Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ на руках, а сведения о трудовой деятельности в информационных ресурсах Социального фонда. Для пособия по временной нетрудоспособности стаж считают по этим сведениям: работник приносит СТД-СФР или СТД-Р, а годы до 2020-го подтверждает справками с прежних мест работы или бумажной трудовой, если она у него осталась.

Почему бумажной книжки нет, а стаж всё равно есть

Сведения о трудовой деятельности формирует работодатель и передаёт в Социальный фонд. Работник видит их в личном кабинете и может получить документ СТД-СФР — выписку из информационных ресурсов фонда, либо СТД-Р — сведения от последнего работодателя. Для расчёта пособия этого достаточно за тот период, который в них отражён.

Электронная книжка не обнуляет прежний стаж. Если человек работал до перехода на электронные сведения, эти годы подтверждают отдельно: бумажной трудовой книжкой, если она сохранилась, или справками с прежних мест работы о периодах работы и суммах выплат, на которые начислялись взносы.

Какие документы запросить у работника

Документ	Что подтверждает	Когда нужен
СТД-СФР или СТД-Р	Периоды, отражённые в информационных ресурсах фонда	Всегда — это основной документ при электронной книжке
Бумажная трудовая книжка	Периоды до перехода на электронные сведения	Если работник её сохранил
Справки с прежних мест работы	Работу до 2020 года, которой нет в электронных сведениях	Когда электронная книжка начинается с 2020 года
Договор с заказчиком и ЕФС-1	Периоды работы по гражданско-правовым договорам	Если в стаж включают работу по подряду или услугам

Что входит в страховой стаж для пособия

Стаж для больничного считают по правилам статьи 16 закона № 255-ФЗ и Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа. В него идёт работа по трудовому договору, а также периоды, когда человек был застрахован и за него перечисляли взносы на социальное страхование.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам в стаж для больничного входят, но подтверждают их иначе: договором с заказчиком и сведениями о начисленных взносах. Выписка из лицевого счёта в фонде для этого не подходит: она показывает пенсионные права и содержит периоды, которые в стаж для пособия не входят.

Если периоды совпадают — например, человек работал по совместительству, — время учитывают один раз.

Как посчитать стаж: месяцы, годы, порядок

Соберите периоды работы по всем документам: СТД-СФР, СТД-Р, бумажной трудовой, справкам с прежних мест.
Посчитайте полные календарные годы и месяцы каждого периода, затем сложите остатки дней: каждые 30 дней переведите в месяц, а каждые 12 месяцев — в год (статья 16 закона № 255-ФЗ, Правила подсчёта стажа).
Совпадающие периоды, например при совместительстве, посчитайте один раз.
Полученный стаж сравните с порогами статьи 7 закона № 255-ФЗ: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %.
Если стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Где чаще всего ошибаются

Берут стаж из выписки о состоянии лицевого счёта в фонде. В ней есть периоды, которые в страховой стаж для пособия не входят, поэтому для расчёта она не годится.

Считают стаж по датам приёма и увольнения на глаз, без перевода в полные месяцы и годы. Ошибка в несколько дней на границе 8 лет меняет размер пособия с 80 % на 100 %.

При проверке ранних периодов отделяйте трудовую деятельность от работы по гражданско-правовым договорам: работа по таким договорам до 2023 года сама по себе не включается в стаж для больничного.

Не запрашивают справки с прежних мест, если работник говорит, что «всё есть в электронной книжке». Сведения до 2020 года в ней могут быть неполными.

Частые вопросы

Можно ли посчитать стаж только по СТД-СФР?

За периоды с 2020 года — да, если сведения в выписке корректны. За более ранние годы нужны бумажная трудовая или справки с прежних мест работы.

Работник не принёс бумажную трудовую и справки. Что делать?

Запросить справки с прежних мест работы письменно. Выписку из лицевого счёта в фонде для подтверждения стажа для пособия принимать не следует: она показывает пенсионные права и содержит периоды, которые в страховой стаж для больничного не входят.

Входит ли работа по гражданско-правовому договору в стаж для больничного?

Да, но подтверждают её договором с заказчиком и сведениями о начисленных взносах. С 2023 года исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни, а право на пособие зависит от взносов за предыдущий год.

Как считать стаж, если человек работал по совместительству?

Совпадающие периоды учитывают один раз. Сложите полные календарные годы и месяцы, а остатки дней переведите в месяцы из расчёта 30 дней за месяц; каждые 12 месяцев составят год.

С какого возраста ребёнка одинокую мать нельзя уволить по инициативе работодателя?

До 16 лет ребёнка. Запрет части 4 статьи 261 ТК РФ действует с 25.02.2024, и он касается увольнения по инициативе работодателя, а не соглашения сторон.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Справки, выписки, сверки по сотрудникам съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»