Если работнику не выдали молоко по вине работодателя, он может получить денежную компенсацию

Коротко

Молоко или другие равноценные пищевые продукты бесплатно выдают тем, кто занят на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда (часть 1 статьи 222 Трудового кодекса). По письменному заявлению работника выдачу можно заменить компенсационной выплатой в размере стоимости этих продуктов, если такая замена предусмотрена коллективным договором и (или) трудовым договором. Если молоко не выдали по вине работодателя, работник вправе получить его стоимость или саму выплату — порядок возврата работодатель закрепляет в локальном акте, коллективном или трудовом договоре.

Кому положено молоко

Право на бесплатное молоко возникает не от названия профессии, а от результатов специальной оценки условий труда: в карте рабочего места должны стоять вредные условия и вредный производственный фактор из перечня, при котором выдают молоко. Перечень факторов, нормы и условия выдачи утверждены приказом Минтруда от 12.05.2022 № 291н.

Норма — 0,5 литра за смену независимо от её продолжительности. Молоко выдают в дни фактической занятости на работах с вредными условиями: в дни болезни, отпуска, командировки, обучения вне рабочего места выдача не производится. Замена другими продуктами — кефиром, йогуртом, витаминизированными напитками — допускается по нормам того же приказа.

Когда молоко заменяют деньгами

Замена выдачи компенсационной выплатой возможна при трёх условиях сразу: вредные условия подтверждены документами спецоценки, возможность замены записана в коллективном договоре и (или) трудовом договоре, работник подал письменное заявление. Размер выплаты равен стоимости молока или равноценных продуктов по нормам выдачи.

Есть исключение: нельзя заменить деньгами молоко работникам, занятым в контакте с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1 и 2 класса опасности (пункт 2 приложения 3 к приказу № 291н). Компенсацию выплачивают не реже одного раза в месяц.

Если молоко не выдали по вине работодателя

Пункт 7 приложения 2 к приказу № 291н прямо предусматривает ситуацию, когда молоко или равноценные продукты не получены своевременно вследствие действий работодателя, и допускает выдачу молока за прошедшие смены. Замена выдачи компенсационной выплатой оформляется по правилам приложения 3 к приказу № 291н.

То есть у работника есть право на само молоко или на деньги вместо него, а у работодателя — обязанность описать в документе, как он закрывает долг: выдаёт продукт позже, платит стоимость или начисляет компенсационную выплату. Суды взыскивают невыплаченную компенсацию за молоко в пользу работника, когда она была установлена приказом работодателя, а деньги не перечислены.

Что закрепить в локальном акте

Кто имеет право на молоко — по результатам спецоценки и перечню вредных факторов.
Норма выдачи и чем можно заменить молоко из равноценных продуктов.
Условия замены на деньги: заявление работника, наличие пункта в коллективном и трудовом договоре, исключения по классам опасности.
Как считается размер выплаты — от стоимости молока или равноценных продуктов по нормам, и периодичность индексации.
Порядок возмещения, если молоко не выдано по вине работодателя: выдача долга продуктом, выплата стоимости, сроки.
Сроки выплаты — не реже раза в месяц, вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

Частые вопросы

Работник не написал заявление — можно ли выдать деньги вместо молока?

Нет. Замена возможна только по письменному заявлению работника и при условии, что она предусмотрена коллективным договором и (или) трудовым договором (часть 1 статьи 222 ТК). Без заявления выдавайте молоко или равноценные продукты.

Можно ли заменить молоко деньгами любому работнику с вредными условиями?

Не любому. Работникам, занятым в контакте с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1 и 2 класса опасности, замена не допускается (пункт 2 приложения 3 к приказу № 291н).

Какой размер компенсации?

Он эквивалентен стоимости молока или равноценных пищевых продуктов по установленным нормам. Размер выплаты определяют по розничной стоимости молока или равноценных продуктов по месту расположения работодателя; размер и порядок индексации включают в коллективный договор с учётом мнения представительного органа, а при его отсутствии — в трудовые договоры; при замене равноценными продуктами — исходя из их стоимости.

Что грозит работодателю за задержку выплаты?

Несвоевременная выплата положенных по трудовому законодательству сумм — нарушение, за которое предусмотрен штраф по статье 5.27.1 КоАП. Кроме того, на задержанную сумму начисляют проценты (денежную компенсацию) по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.

Молоко не выдали месяц назад — что делать работнику?

Написать заявление работодателю со ссылкой на пункт 7 приложения 2 к приказу № 291н и просить выдать недополученное молоко либо возместить его стоимость в порядке, установленном локальным актом или договором. Если порядок не установлен или работодатель отказал — обращаться в государственную инспекцию труда или в суд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Льготы и выплаты должны работать без ручного контроля

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Учёт дней с вредными условиями, табели, сроки выплат, напоминания о заявлениях — это часы, которые каждый месяц уходят у кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»